在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的大势所趋。随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，且容易丢失，这些问题如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。相关调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有了一定的了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，多数企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。当前，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍然深陷纸电并存的困境，仅仅实现部分环节电子化的问题亟待解决。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等，都给企业的数字化转型带来了巨大的阻碍。
在这样的背景下，合思凭借其专业的技术和创新的理念，为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业跨越数字鸿沟，实现电子凭证数字化转型。
合思全方位解决方案：打通电子凭证数字化转型全链路
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等诸多环节。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思财务收支管理平台：核心功能与优势尽显
合思财务收支管理平台拥有众多强大的核心功能和显著优势，为企业的财务管理提供了有力支持。
在差旅管理方面，合思支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，大大提高了差旅管理的效率。
在发票处理上，系统能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。此外，平台对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。而且，它可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
合思还具备智能的费用分录功能，可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，平台能够设定预算上限，防止超支情况发生。利用大数据分析和机器学习技术，它还能为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策。
该平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，它还提供多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。
合思解决方案实际应用：多企业案例见证成效
合思的解决方案在不同企业的实际应用中取得了显著的成效，下面通过几个具体的财务共享服务案例来进行说明。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。而且，日均处理订单多，由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散内部多系统、业务流程断裂，每月处理单据量多需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用较多物理空间，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思的解决方案能帮助企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。如果你也想体验合思解决方案带来的财务数字化转型变革，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
