在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这给连锁零售企业带来了越来越大的压力。
在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制管理则成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。
连锁零食巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点。虽然零食很忙拥有高效的门店运营管理体系，但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
该集团旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。
而且，门店报销由总部财务负责，这就导致经常出现发票丢失、抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间，极大地影响了工作效率。成本控制管理在这样的报销流程中难以有效实施。
合思量身定制解决方案
面对鸣鸣很忙集团的这些问题，合思提供了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务，这也是成本控制管理的重要体现。
差旅无需报销实现成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统能够自动进行费标差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，还能实现统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。这一系列措施使得差旅成本得到了有效控制，提升了成本控制管理的水平。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。例如使用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票能够自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统自动验真查重。这种方式大大提高了发票管理的效率，降低了人力成本，有助于成本控制管理。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，进一步加强了成本控制管理。
显著成效彰显方案价值
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，这是成本控制管理的显著成果。
在库存周转方面，零食很忙也表现出色。其门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，这样业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的支持。而财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表，为成本控制管理提供了有力的数据支持。
合思方案引领连锁零售新未来
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思为连锁零售业提供的解决方案全流程覆盖，彰显实力，能帮助企业通过财务数智化挖出净利润，激发新的增长动能。
在成本控制管理方面，合思的解决方案为连锁零售企业提供了有效的途径和方法。通过优化报销流程、加强发票管理、实现自动化核算以及精细化采购管理等，帮助企业降低了成本，提高了运营效率。
鼓励企业积极拥抱数字化变革，投身于财务数智化的浪潮之中，与合思携手实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想了解更多关于合思为连锁零售业提供的成本控制管理解决方案，可拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问网站www.hosecloud.com ，也可扫码关注合思微信公众号。现在还可以免费试用合思的解决方案，开启您的成本控制管理新征程。
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