在当前消费市场竞争日益激烈的存量时代，连锁零售业正面临着诸多困境与挑战。曾经的流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业面临着越来越大的压力。社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长放缓，这使得连锁零售企业深刻认识到，成本控制已然成为增加盈利的根本途径。
传统的人工管理模式在复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低。这不仅造成决策滞后，更使得企业在市场反应上迟缓，难以跟上市场变化的节奏。
与此同时，企业正从粗放的增长模式向精细化增长模式转变，格外注重各环节的增长效率与管理效能提升。然而，在“人货场”不同维度的运营动作中，企业面临着评估投入有效性、产品盈利性和营销活动收益率等难题。以钟薛高为例，尽管其销售数据亮眼，但实际上却从未盈利，欠款规模近9亿，这凸显了连锁零售企业精细化运营和利润管理的重要性。
在此背景下，财务数智化转型成为连锁零售企业的必然选择。而合思，作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，为连锁零售业带来了全新的发展契机。
全流程覆盖：合思连锁零售业财务数智化综合解决方案
合思深入洞察连锁零售业的痛点与需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。
多角色提效是该方案的一大亮点。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等人员，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等岗位，以及管理决策层的业务主管、老板/决策层，都能通过合思的解决方案，更加专注于业务开展。合思优化了各角色的工作流程，减少了不必要的繁琐事务，让大家能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
业财数据高效采集也是方案的关键部分。合思涵盖了连锁门店（直营VS加盟）的开店阶段、日常运营和异常处理，以及零售营销（实体VS网络）的品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面。通过实时、准确地采集业财数据，企业能够及时掌握业务动态，为决策提供有力支持。资料归档流程在这一过程中也得到了优化，确保数据的有序整理和存储，方便后续的查询和分析。
数据赋能业务决策是合思解决方案的核心目标。在费用处理方面，实现了发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能，确保费用的合理支出。数据分析则提供了多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等指标，帮助企业深入了解业务状况。同时，通过BI呈现，将数据以直观的方式展示给管理者，让他们能够做出更加科学的决策。资料归档流程在数据分析和决策过程中起到了重要的支撑作用，保证了数据的完整性和可追溯性。
四位一体：合思解决方案的核心功能与优势
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人如同“业财翻译官”，他们通过专业的分析能力，将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。在合思的解决方案中，专业的财务人才发挥着关键作用，他们深入了解连锁零售业的业务特点，能够为企业提供精准的财务分析和建议。资料归档流程也离不开专业人才的参与，他们能够确保资料的准确归档和有效管理。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。合思建立了一套完善的业财分析体系，从业务前端到财务后端，实现了数据的无缝对接和高效流转。在这个过程中，资料归档流程作为体系的一部分，保障了数据的有序存储和调用，为企业的财务数字化转型提供了坚实的基础。
业务是财务数字化的血肉。合思的解决方案遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动全身的机能有效运行。无论是连锁门店的运营还是零售营销活动，合思的解决方案都能够与业务紧密结合，为业务发展提供有力支持。资料归档流程也紧密围绕业务需求展开，确保与业务相关的资料得到妥善处理和保存。
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内，以便各层管理者能够直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思提供了一系列先进的系统工具，如费用管理系统、数据分析平台等，这些工具操作简单、功能强大，能够满足企业不同层面的需求。资料归档流程也融入到这些系统工具中，实现了资料的电子化管理和便捷查询。
实战验证：合思解决方案在连锁零售业的应用场景与案例
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后，取得了显著的成效。该方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。同时，合思付款·银企直联·自动记账实现了采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，降低了采购成本。在这个过程中，资料归档流程也得到了优化，采购相关的资料能够及时、准确地归档，方便后续的审计和查询。
COMMUNE幻师通过合思费控·银企直联·合思档案，实现了店长费用提报至关账归档的高效流程。在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。引入合思系统还打通了业务&财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。据统计，该企业年节约成本5000万。资料归档流程在这个案例中发挥了重要作用，确保了费用相关资料的完整归档和有效管理，为企业的成本控制和决策提供了有力支持。
烤匠引入合思费控产品，将店长要做的事情通过最简化的流程规范，释放了店长事务性工作精力，让他们能够全情投身于门店运营中。财务团队以门店为独立核算单位，提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量，赋能门店增长。资料归档流程在烤匠的应用中，保障了门店运营相关资料的有序整理和存储，为财务核算和分析提供了准确的数据支持。
可孚医疗通过合思费控·合思BI，搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”，业务人员可以清晰看到每款产品/产品组合的利润情况，避免只注重销售额而忽略管理成本。同时，该方案提升了财务审核、分摊、制表效率，缩短了单据时效和报表产出时效。资料归档流程在可孚医疗的精细化运营中，确保了营销和财务相关资料的及时归档和有效利用，为企业的决策提供了可靠的依据。
在连锁零售业财务数智化转型的浪潮中，合思解决方案无疑是企业的最佳选择。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
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