在连锁零售行业蓬勃发展的当下，企业的财务数智化转型成为提升竞争力的关键。今天，就让我们以鸣鸣很忙集团为例，看看合思是如何助力连锁零售企业实现财务数智化转型，进而降本增效的。
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，在零食市场中占据了重要地位。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正帮助众多企业挖掘更多净利润。
鸣鸣很忙业务困局洞察
对采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍面临的问题。鸣鸣很忙旗下的零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。同时，门店报销由总部财务负责，经常会出现发票丢失、抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。这一系列的问题，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思定制解决方案
合思针对鸣鸣很忙的痛点，引入了无需报销解决方案。在差旅申请方面，支持移动端申请，系统能够自动进行费标、差标校验，确保申请的合规性。在消费环节，实现了因公消费免垫资，统一进行对账和结算，减轻了员工的资金压力。差旅补贴也能自动计算，让员工的补贴计算更加准确和便捷。同时，还支持在线开票、多账户独立核算，满足企业多样化的财务需求。
对于门店发票管理，合思提出了统一回收管理的方案。门店使用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统自动进行验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性。
在核算方面，合思帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，保障了财务数据的安全和准确。
方案实施步骤详解
员工首先通过移动端进行差旅申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请符合企业规定。在因公消费时，无需员工垫资，由合思系统统一进行对账和结算，简化了消费流程。
门店使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别，系统自动进行发票验真查重，并将发票与单据进行关联。这一过程不仅提高了发票处理的效率，还避免了重复报销等问题。
员工报销时自动关联汽车，在行程中可以灵活打卡。行程结束后，系统会自动计算补贴金额，并统计至车补台账。整个过程自动化程度高，减少了人工干预，提高了核算的准确性和效率。
方案实施显著成效
合思的解决方案实施后，鸣鸣很忙取得了显著的成果和效益。巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱了更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
在采购方面，合思付款·银企直联·自动记账功能发挥了重要作用。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购成本同比降低了30%，大大提高了企业的资金使用效率。
同时，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程，提高了企业的运营效率和市场竞争力。
鸣鸣很忙高度评价
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可和肯定。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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