财务自动化软件助力企业财务数智化转型

财务自动化软件助力企业财务数智化转型
在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效益。合思所提供的财务自动化软件,正是助力企业实现财务数智化转型的有力工具。

市场形势:财务数智化大势所趋

随着时代的发展,企业对财务数字化的需求愈发迫切。国家全电票时代的到来,使得电子会计档案的普及率越来越高,企业在财务管理上需要更加数字化的手段来适应这一变化。

在当前经济环境下,疫情的影响也使得企业对财务数字化转型的需求更加凸显。线上报销、电子审批等数字化手段成为企业提高效率、降低成本的关键。企业业务的快速发展和多元化,对财务的精细化管理和决策支持提出了更高的要求,财务数字化转型成为企业应对挑战的必然选择。同时,国家对企业财税合规的监管趋势越来越严格,企业需要通过财务数字化转型来提升财务管理的合规性和准确性。财务自动化软件能够很好地满足这些需求,帮助企业顺应市场形势。

痛点分析:传统财务模式弊病丛生

企业在财务数字化转型过程中面临着诸多痛点和挑战。大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端众多。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。

业务覆盖面广、报销模式复杂,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同,增加了管理的难度。组织架构复杂、各主体流程繁复,管理程度不一致,业务流程难以统一,操作重复,信息一致性难以保证。费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率,而财务自动化软件则有望解决这些问题。

解决方案整体策略概述:合思打造全方位服务

合思针对企业痛点提出了全面的解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的财务自动化软件费控系统具备广泛连接特性,可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。采用定制化的解决方案,根据企业的不同需求和业务特点,提供个性化的财务数字化转型方案。通过系统集成和合思费控做标准对接,打通OA平台和ERP系统推送,实现数据互联,打破数据库孤岛实现档案同步和自动生成凭证,提高流程的审批效率。

核心模块:功能强大助力财务管理

  • 合思费控:精细管理费用
    合思费控作为财务自动化软件的重要模块,支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。同时,具备费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能,实现费用的精细化管理。员工可以方便快捷地完成发票采集和报销流程,企业能够更好地控制费用支出。

  • 合思商城:便捷商旅消费
    合思商城聚合多个商旅平台的价格,提供同屏比价功能。员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,消费即合规。这不仅为员工提供了便利,也让企业的商旅管理更加规范和高效。

  • 合思BI:辅助经营决策
    合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。它能够辅助企业管理者进行精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程。

  • 银企直联:高效付款管理
    银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。企业能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

竞争优势:合思实力脱颖而出

合思在财务数智化领域具有显著的竞争优势。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金支持。这使得合思能够不断投入研发,提升财务自动化软件的性能和功能。

合思拥有广泛的生态连接能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据的互联互通。其提供的无需报销的解决方案,颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工的满意度和工作效率。同时,合思具备快速响应和定制化开发能力,能够根据企业的不同需求和业务特点,快速提供个性化的解决方案。

成功案例:实际效果有目共睹

众多企业应用合思的财务自动化软件后,取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控系统后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

服务体系:全程优质服务保障

合思拥有完善的服务体系,为企业提供全方位的服务。售前服务方面,为企业提供财务数字化转型的咨询服务,了解企业的需求和痛点,制定个性化的解决方案。售中服务时,在项目实施过程中,合思的项目经理会全程跟进,与企业关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目的顺利上线。

售后服务上,为企业提供系统的运维和升级服务,确保系统的稳定运行。同时,还会为企业提供培训和技术支持,帮助企业员工更好地使用系统。合思拥有专业的客户服务团队,能够及时响应企业的需求,为企业提供优质的服务。

合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力和运营效率。选择合思的财务自动化软件,企业可以获得全方位的财务数智化服务,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更加优质的财务数智化解决方案。合思将与企业携手共进,共同迎接数字化时代的挑战,共创美好未来。如果您想体验合思财务自动化软件的强大功能,不妨免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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