在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业，在国内是知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它凭借卓越的技术和创新能力，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供全方位的解决方案。然而，随着业务的蓬勃发展，汉威科技集团在财务方面遇到了诸多挑战，费用支出审核难题日益凸显，而合思凭借其专业的解决方案适时伸出援手。
汉威科技财务困境洞察：传统模式下费用支出审核难题
随着业务版图的不断扩张，汉威科技集团在对公业务中面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的复杂难题。传统的财务处理方式犹如一辆老旧的马车，在现代企业发展的高速道路上显得力不从心。付款进度不清晰，如同在迷雾中摸索前行，企业难以准确把握资金的流向和使用情况；收款效率低下，导致资金回笼缓慢，影响企业的资金周转。
在费用控制和报销管理方面，传统方式更是效率低下的代表。手工操作的流程繁琐，无法实现全流程数字化管理，使得费用支出审核如同一场漫长的马拉松，不仅耗费大量的时间和精力，而且成本难以得到有效控制。财务档案管理同样存在着诸多问题，繁琐的纸质档案存储方式占用了大量的空间，查找和使用也极为不便，严重影响了企业的整体运营效率。
企业迫切需要实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务的投资回报率（ROI），以支持科学决策。然而，现有的财务系统却如同一个信息孤岛，无法满足企业对数据实时性和准确性的需求，费用支出审核也难以做到精准把控。
合思解决方案全景：多维度破解费用支出审核困局
- 无需报销的“消费 – 入账 – 归档”魔法之旅
合思为汉威科技集团提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这就像是为企业的财务流程开启了一扇通往高效便捷的魔法之门。通过事前规划和实时的风控体系，如同一位精明的卫士，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明，为费用支出审核提供了坚实的保障。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，就像一位智能管家，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一过程实现了财务处理的自动化和智能化，大大提高了费用支出审核的效率和准确性。
- 全链路L4级费控管理的智慧引擎
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它就像一个强大的智慧引擎，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。在这个平台上，费用支出审核变得更加轻松和精准，每一笔费用都在系统的监控之下，确保企业的资金使用合理合规。
- 领先电子会计档案管理的高效秘籍
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，它为企业的财务档案管理提供了高效、便捷和安全的解决方案。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，能实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。
在费用支出审核方面，电子会计档案管理平台使得财务数据的查询和调用更加方便快捷，为审核工作提供了有力的支持。同时，其严格的权限管理和安全机制，确保了财务数据的保密性和完整性。
- 收支管理全场景覆盖的精准之匙
收支管理全场景覆盖解决方案，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，如同精准之匙，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。
在费用支出审核过程中，这一解决方案能够提供全面、准确的财务数据，帮助企业做出科学合理的决策，确保每一笔费用支出都符合企业的战略目标。
合思方案实施步骤：步步为营确保费用支出审核精准落地
- 合思费控系统：从适配到普及的渐进之路
对于合思费控系统，首先进行系统配置和参数设置，就像为一艘巨轮调整航向和速度，确保与汉威科技集团的业务流程相匹配。然后进行用户培训，让员工熟悉系统的操作和使用方法，如同为船员们传授航海技能。
接着逐步推广使用，从部分部门开始试点，就像在一片未知的海域先进行小范围的探索，再逐步扩大到全公司。通过这种渐进式的推广方式，确保费用支出审核在各个部门得到有效执行。
- 合思档案管理平台：梳理转型与规范之路
在实施合思档案管理平台时，先对企业现有的会计档案进行梳理和数字化转换，如同对一座古老的图书馆进行重新整理和数字化存储。然后进行系统的部署和调试，确保系统能够准确地采集、存储和管理档案信息。
同时，建立相应的管理制度和流程，规范档案的使用和借阅，就像为图书馆制定严格的借阅规则。这一系列措施为费用支出审核提供了完整、准确的财务档案支持。
- 收支管理解决方案：调研集成与优化之旅
收支管理解决方案的实施，先对企业的业务流程和财务数据进行调研和分析，如同一位侦探仔细排查线索，确定个性化业务台账的构建方案。然后进行系统的集成和开发，实现与企业现有系统的对接，就像将不同的拼图块完美拼接在一起。
最后进行测试和优化，确保系统的稳定性和准确性。在这个过程中，费用支出审核的流程得到了进一步的优化和完善。
- 无需报销解决方案：对接优化与自动之旅
在实施无需报销解决方案时，与汉威科技集团的消费供应商进行对接，实现嵌入式集成，让员工无需垫资，系统自动判断消费方案合规性。这就像在企业和供应商之间搭建了一座无缝连接的桥梁，让费用支出审核更加高效。
同时，对企业的财务流程进行优化，确保系统能够自动提交报销单、记录因公消费、确认预算占用等。通过这些措施，费用支出审核实现了自动化和智能化。
汉威科技成果展现：合思方案下费用支出审核成效显著
汉威科技集团采用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果。员工报销耗时降低75%，这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高了员工的满意度。财务入账归档时间减少85%，财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中，费用支出审核的效率和质量得到了大幅提升。
节约场地、耗材成本70%，降低了企业的运营成本。业财流程数字化程度达到95%，实现了业务与财务的深度融合，提高了企业的管理水平和决策效率。在费用支出审核方面，合思解决方案让企业能够更加精准地把控每一笔费用，确保资金的合理使用。
汉威评价与行动号召：携手合思开启费用支出审核新征程
汉威科技集团表示，合思的解决方案有效地解决了企业在财务数字化方面的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥了更大的作用。在费用支出审核方面，合思的方案为企业提供了更加科学、高效的管理手段。
诚邀更多企业加入合思的大家庭，体验合思为企业带来的全方位财务数智化服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果你也想让企业在财务数字化转型中找到专属路径，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，了解更多合思的解决方案。现在还可以免费试用，亲身体验合思在费用支出审核等方面的卓越效果，开启企业财务数字化管理的新篇章。
