合思平台：引领企业商旅费用审核数字化转型新风尚

在数字化浪潮席卷的当下，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化对于企业财务数智化具有至关重要的意义。它不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题阻碍了单位会计数字化转型的进程。

在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思在电子凭证数字化领域的解决方案，无疑为企业解决上述难题提供了有力的支持，尤其是在商旅费用审核方面，展现出了独特的优势。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于 2014 年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思以其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这对于商旅费用审核来说，极大地推动了企业优化经济业务流程，提高了审核的效率和准确性。

合思平台：功能强大技术领先

合思平台拥有丰富多样的功能，为商旅费用审核提供了全面的支持。其主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等。

“无需报销分级标准”是合思平台的一大亮点。该标准由艾瑞咨询与合思于 2022 年联合提出，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。合思平台能够助力企业向高级无需报销级别迈进，在商旅费用审核方面，能够根据企业所处的不同阶段，提供针对性的解决方案，提高审核的智能化水平。

合思平台在电子凭证管理方面表现卓越，能够实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位可通过该平台实现发票接收、存储、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等业务流程的自动化。这对于商旅费用审核来说，大大减少了人工操作的环节，降低了错误率，提高了审核的效率和准确性。

此外，合思平台的数据呈现优势明显。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以 XML 数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。在商旅费用审核中，这种数据呈现方式使得数据的处理和分析更加便捷，为企业提供了更有价值的决策依据。

合思平台：对比传统优势尽显

与传统报销模式相比，合思平台在商旅费用审核方面具有显著的优势。传统报销模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台可实现电子凭证全流程数字化管理，避免了这些问题的出现。

调研显示，大部分企业在传统报销流程中存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。这些问题不仅增加了员工和财务人员的工作量，还容易导致错误和延误。而合思平台的无需报销解决方案可提高报销效率，降低员工和财务人员的工作量。在商旅费用审核中，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够更加高效地完成审核工作。

合思平台能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。在商旅费用审核中，这一优势尤为重要。同时，合思平台推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，报销便利度和体验感大幅提升。

某世界 500 强央企试点单位使用合思平台实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。这充分说明了合思平台在提高效率、降低成本方面的显著成效，在商旅费用审核中，同样能够为企业带来可观的经济效益。

合思平台：多行业应用成果斐然

合思平台在不同行业的企业中都得到了广泛的应用，并取得了显著的效果和价值。

某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在商旅费用审核方面，该企业能够更加高效地完成审核工作，降低了费用支出。

某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在商旅费用审核中，该企业能够更加快速地完成审核，提高了资金的使用效率。

某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，财务处理单据量大且需大量打印成本，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，提升了财务准确性和及时性。在商旅费用审核中，该企业能够更加准确地完成审核工作，避免了错误和延误。

某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。在商旅费用审核中，该企业能够更加高效地完成审核工作，提高了财务管理的水平。

合思平台在推动企业财务数字化转型中发挥着重要的作用。它以其敏捷的财务收支管理功能、无需报销的解决方案和强大的电子档案管理能力，助力企业解决财务数字化转型中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在商旅费用审核方面，合思平台能够提高审核效率、降低成本、保障合规性，为企业提供了全方位的支持。

电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，报销数字化转型已是必然趋势。随着数电票和智能化时代的到来，企业有望迈向 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。

企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。选择合思平台有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。如果您想体验合思平台在商旅费用审核等方面的卓越功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。