在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思费控平台这一财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。合思费控平台通过强大的多系统集成能力，为动力源实现了数据的互通有无和操作体验的全面升级，成功打破了企业多系统林立、数据孤岛的困境。下面，就让我们深入探究这一精彩案例。
动力源：数字化转型遇挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极开展自建多个系统的工作。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒日益增高，与预期的数字化转型目标存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下；手工录入不仅效率低，而且合规性难以保证；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致管理层难以及时准确地掌握企业财务状况；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了财务管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的复杂性。在这样的背景下，引入一套高效的费控平台成为动力源的必然选择。
合思方案：精准破局解难题
合思为动力源量身定制的费控平台解决方案，犹如一把精准的钥匙，打开了企业财务管理困境的大门。
首先，在数据集成方面，合思费控平台将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与自身系统同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也进行同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。
其次，合思费控平台实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思费控平台具有强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务管理更加流畅高效。
显著成效：多方受益展新貌
合思费控平台的应用，为动力源带来了全方位的显著成效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，消费信息聚合展示，还能进行同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松便捷。
在财务方面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去从事更有价值的财务分析和决策支持工作。
从管理层面来看，合思费控平台实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使企业的财务管理更加科学、精准。
高度认可：携手前行共发展
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控平台给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思费控平台敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
展望未来，动力源与合思将继续深入合作，结合企业的业态和组织变化，进一步发挥合思费控平台的优势，助力企业实现持续发展。众多像动力源这样的专精特新企业，都通过合思的费控平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业需要更加高效地利用资源，提升竞争力。
