在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型，成为了众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键航向标。在这场变革的浪潮中，北京合思信息技术有限公司犹如一艘领航的巨轮，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务，引领众多企业驶向降本增效、合规经营和低碳运营的彼岸。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务的数字化财务生态圈。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。接下来，让我们通过合思的一个典型客户案例，深入了解电子发票应用场景在企业财务数字化转型中的重要作用。
动力源：传统财务模式下的困境之航
北京动力源科技股份有限公司，宛如一颗在电源行业闪耀了多年的明星。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。
2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂如迷宫，系统之间壁垒高筑，与预期的目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，就像在不同的房间里来回奔波，效率低下；手工录入合规难，如同在没有地图的森林中摸索，容易迷失方向；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业决策如同在黑暗中前行，缺乏准确的指引；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，更是让财务工作犹如一团乱麻，难以梳理清晰。在这样的情况下，电子发票应用场景的需求变得尤为迫切。
合思：为动力源量身打造的数字化罗盘
面对动力源的困境，合思伸出了援手，为其量身定制了一套全方位的解决方案，让电子发票应用场景得到了充分的发挥。
首先，合思进行了系统集成的工作。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像搭建了一座桥梁，让信息能够在不同系统之间自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
合思还引入了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都合规，就像给消费行为戴上了一个“紧箍咒”。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，电子发票应用场景得到了完美的体现，极大地提高了财务工作的效率和准确性。
合思费控系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。合思费控与动力源多个系统集成，提供了包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等全方位的解决方案，为动力源的财务数字化转型提供了有力的支持。
动力源：数字化转型后的辉煌之途
在应用了合思的解决方案后，动力源取得了显著的成果，电子发票应用场景的价值得到了充分的彰显。
在效率提升方面，多系统集成后，员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像给员工的工作装上了一个加速器，让他们能够更快地完成报销流程，将更多的时间和精力投入到业务工作中。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业的运营成本得到了有效控制。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。在电子发票应用场景下，员工可以更加便捷地处理消费和报销事宜，提高了工作的满意度。
从财务角度来看，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。电子发票的自动处理和归档，让财务工作更加高效、准确。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。电子发票应用场景为企业的管理决策提供了更加精准的数据支持，让企业能够在市场竞争中更加从容地应对各种挑战。
合思：引领财务数字化转型的未来之光
合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，有效解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，帮助企业提升了效率、降低了成本、加强了管控。在电子发票应用场景方面，合思通过系统集成、无需报销模式等手段，让电子发票的处理更加高效、便捷、合规，为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。
随着数字化时代的不断发展，合思将持续创新和优化产品与服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多像动力源这样的企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型的成功，相信更多企业也能在合思的助力下，开启财务数字化的新篇章，实现降本增效、合规经营和可持续发展。
如果您的企业也正在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的产品和服务，让我们携手共创美好未来，共同探索电子发票应用场景在企业财务中的无限可能。
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