构建高效发票管理体系，合思财务数智化产品助力企业腾飞

在当今的商业环境中，企业面临着日益复杂的财务管理挑战。尤其是在费用控制管理方面，众多难题如同一团乱麻，困扰着企业的发展。企业费用支出管理困难重重，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂多样，发生频次极高，且合规性较差，已然成为企业发展道路上的一大顽疾。

传统的报销方式更是高投入、低产出，给企业带来了极差的体验。在手工报销阶段，预算管控环节常常缺失，报销流程冗长复杂，很容易出现停滞或重启的情况，过度消耗了企业的资源。与此同时，企业财务数字化转型也面临着诸多制约因素，财务与业务环节相互割裂，业财一体化程度普遍不高，数据衔接性有待进一步提高。再加上国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业财税合规的监管日益严格，企业迫切需要建立更为完善的发票管理体系和财税数字化体系。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，其中就包含了对发票管理体系的优化。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。值得一提的是，合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的服务网络为企业的发票管理体系建设提供了有力的保障。

使命愿景：驱动企业财务管理变革

合思以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营为使命，秉持着“让有限更有效”的理念。在企业财务数字化转型的大趋势下，合思积极顺应潮流，助力企业走向业财融合的财务数字化道路，为企业提供更智能、高效、便捷的财务管理解决方案，其中发票管理体系的完善是重要一环。

合思不断提升自身的技术能力和服务水平，以满足企业日益增长的财务管理需求，努力成为企业财务管理的得力助手。同时，合思还致力于推动行业发展，引领企业财务管理模式的变革，打造数字化、智能化的财务生态系统，为企业构建更完善的发票管理体系创造良好的环境。

模块功能：全方位覆盖财务管理需求

• 费控报销模块：精细管控报销流程
  费控报销模块为企业提供了对私报销和对公报销功能，涵盖了申请、审批、报销、记账、归档等全流程管理。该模块支持预算控制和费用标准设置，能够有效规范企业的费用报销行为，完善发票管理体系。在这个模块中，每一张发票都能得到妥善的管理和记录，确保报销流程的合规性和准确性。
• 聚合商旅模块：提升员工报销体验
  聚合商旅模块集成了酒店、交通、餐饮等众多供应商，为企业提供集中订购、对公开票、统一支付等服务。员工在进行商旅消费时，能够享受到更便捷的服务，同时也方便了企业对发票的统一管理，优化了发票管理体系。该模块提升了员工的报销体验，减少了报销过程中的繁琐环节。
• 收付款管理模块：保障资金安全高效
  收付款管理模块实现了银企直连，支持对公支付和对私转账，大大提高了支付效率和资金安全性。在这个过程中，发票的流转和管理也更加规范，完善了企业的发票管理体系。每一笔款项的支付都有相应的发票进行匹配和记录，确保资金流向的清晰可查。
• 财务收支经营分析模块：助力企业决策
  财务收支经营分析模块提供多维度、细颗粒的数据报表，支持对不同角色的个性化输出。通过对发票数据的深入分析，该模块能够为企业的业务决策提供有力支持，进一步优化企业的发票管理体系。企业可以根据这些报表了解费用支出情况，及时调整经营策略。

功能亮点与创新：引领财务管理新潮流

• 无需报销的创新模式：开启智能化报销新时代
  合思的无需报销创新模式，从初级无需报销逐步发展到高级无需报销，实现了全场景、全链路的智能化无需报销。员工在消费时无需垫资，系统会自动处理报销流程，同时也对发票进行自动化管理，完善了发票管理体系。这种模式不仅提高了员工的工作效率，还减少了报销过程中的人为错误。
• 广泛连接的生态：实现数据共享与集成
  合思与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，实现了数据共享和系统集成。在这个广泛连接的生态中，发票数据能够在不同系统之间流畅流转，优化了企业的发票管理体系。企业可以更方便地获取和管理发票信息，提高工作效率。
• 智能化技术应用：提升财务管理智能化水平
  合思运用AI、大数据等技术，实现了自动预算规划、智能消费推荐、风险预警、自动记账等功能。这些智能化技术的应用，对发票管理体系进行了深度优化。系统可以自动识别发票信息，进行分类和记账，提高了财务管理的准确性和效率。
• 商城平台化：降低企业支出成本
  合思的商城平台化聚合了多种供应商，提供“同屏比价”功能。企业在采购过程中可以通过比较不同供应商的价格，降低支出成本。同时，根据消费数据，系统还能提供合理的消费建议，对发票管理体系进行进一步完善。企业可以根据建议选择合适的供应商，获取更优质的发票。

优势凸显：超越同类产品的卓越选择

• 强大的研发实力：不断创新引领发展
  合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有一支专业的研发团队。这支团队能够不断推出新的功能和解决方案，持续优化发票管理体系。强大的研发实力保证了合思的产品始终处于行业领先地位，能够满足企业不断变化的需求。
• 丰富的行业经验：定制化解决方案
  合思服务于7000 + 付费企业，积累了丰富的行业实践经验。凭借这些经验，合思能够针对不同行业的特点提供定制化的解决方案，完善各行业的发票管理体系。无论是医药行业、软件行业还是连锁经营行业，合思都能为企业提供符合其需求的发票管理方案。
• 优质的服务网络：保障客户服务质量
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这个优质的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业的发票管理体系稳定运行。无论企业身处何地，都能得到合思专业的服务支持。
• 合规性保障：降低企业税务风险
  合思严格遵守国家财税政策和法规，能够帮助企业满足合规要求，降低税务财务风险。在发票管理方面，合思确保企业的发票使用和管理符合相关规定，完善了企业的发票管理体系。企业可以放心使用合思的产品，不用担心因发票管理问题而面临税务风险。

目标用户与应用场景：精准定位满足需求

合思的目标用户为各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高要求的企业。其产品适用于医药、软件、连锁经营等多个行业，涵盖营销会议、差旅报销、项目费用管理、对公付款等多种场景，在这些场景中都能优化企业的发票管理体系。

对于医药行业，合思的产品可满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率，实现财务系统间科目的对接与自动记账，完善了医药企业的发票管理体系。对于软件行业，合思可解决项目制、产品制下费用管控流程复杂的问题，实现费用预算、控制和结算的规范化管理，优化了软件企业的发票管理体系。

成功案例与客户评价：实力见证品牌价值

中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，同时实现银企直连一键支付，提高了支付效率，降低了人工成本，完善了该公司的发票管理体系。

中国某上市软件服务公司使用合思的产品后，获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了平台运维成本，优化了软件服务公司的发票管理体系。

中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的产品，为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，降低了审核风险和资金风险，提高了母公司对资金的管理能力，完善了连锁餐饮品牌的发票管理体系。

客户评价：合思的产品帮助我们实现了财务管理的数字化转型，提高了工作效率，降低了成本，同时满足了合规要求，特别是在发票管理体系的建设方面发挥了重要作用，是一款非常实用的财务管理工具。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务管理中的痛点和挑战，构建完善的发票管理体系，实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借其创新的模式、强大的功能、优质的服务和丰富的行业经验，合思已成为众多企业财务管理的首选合作伙伴。

选择合思，就是选择更智能、高效、便捷的财务管理解决方案，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。立即行动，开启免费试用，加入合思的大家庭，开启企业财务管理的新篇章，共同构建更完善的发票管理体系！