在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度大步迈进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；仅仅一个月后，12月1日民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同强劲的号角，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场时代变革的浪潮中，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借敏锐的洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业档案管理带来了全新的解决方案。
金牌橱柜：传统企业档案管理之困
金牌橱柜家居科技股份有限公司，自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域深耕细作，成为专业服务商中的佼佼者。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，即便如此优秀的企业，在企业档案管理方面也面临着诸多难题。
在传统模式下，金牌橱柜的会计档案分散在各个不同的系统之中，形成了一个个数据孤岛。这些散落的数据使得档案数据的利用变得异常困难。财务人员不得不逐一打印凭证、手工进行匹配、繁琐地组装、装订，最后再上架保存。如此复杂的流程，不仅耗费了大量的人力和时间，而且容易出现错误。
按照规定，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再将其移交至综合档案管理部门。独立的档案室虽然为纸质档案提供了存放空间，但也增加了管理的难度和成本。传统的企业档案管理方式，已经难以满足金牌橱柜快速发展的需求。
合思档案：量身定制的解决方案
面对金牌橱柜在企业档案管理方面的困境，合思档案凭借其强大的功能和独特的优势，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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统一存储：打破数据壁垒
合思档案打破了数据孤岛的局面，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一存储、统一标准和统一管理。通过这种方式，企业的所有档案数据都集中在一个平台上，方便了管理和查询。不再需要在各个系统之间来回切换，大大提高了工作效率。 -
业务证据链完整：实现业财一体
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这意味着财务人员可以从财务数据追溯到业务源头，业务人员也可以了解业务对财务的影响。这种紧密的联系使得企业的财务管理更加透明、高效，为企业的决策提供了有力的支持。 -
数据共享：一站式便捷查阅
在合思档案平台上，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树。用户可以通过简单的操作，快速定位到所需的档案信息，实现一站式查阅。这种便捷高效的查阅方式，节省了大量的时间和精力，让企业档案管理变得更加轻松。 -
银行回单无纸化：降本增效新突破
海量的银行回单是企业档案管理中的一大难题。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割和组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸质文件的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和安全性。通过合思档案，金牌橱柜在企业档案管理方面实现了降本增效的新突破。
显著成效：见证合思档案的实力
金牌橱柜在使用合思档案后，取得了显著的成效。
在档案匹配方面，耗时减少了84%。以往繁琐的手工匹配工作，现在通过合思档案的自动化处理，大大缩短了时间，提高了工作效率。
档案查询耗时也减少了80%。员工不再需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找所需信息，只需在平台上轻轻一点，即可快速获取。
在成本节省方面，预估每年可节省总体成本30万以上。这主要得益于合思档案的无纸化管理和高效的工作流程，减少了人力、物力和财力的投入。
更为重要的是，合思档案确保了档案合规性达到100%。在严格的监管环境下，合规是企业发展的重要保障。合思档案通过先进的技术和完善的管理体系，为金牌橱柜的企业档案管理提供了坚实的合规保障。
合思档案：企业档案管理的价值之选
合思档案的出现，为企业档案管理带来了诸多价值。通过自动化归档，企业告别了重复性的工作，让员工从繁琐的档案管理中解脱出来，将更多的精力投入到核心业务中。同时，档案利用变得便捷高效，档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战，降本增效、合规经营和低碳运营成为企业发展的关键。合思档案凭借其先进的技术和丰富的经验，能够帮助企业实现这些目标。未来，合思将继续砥砺前行，不断创新，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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