在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
长期以来,企业费用支出因其在总支出中所占比重相对较少,而未得到足够的重视。然而,费用贯穿于企业的每一个角落,涉及到企业的每一位员工。费用报销不仅处理起来耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。因此,费用支出的管理逐渐成为企业的一大难题,而费用报销则是其中的核心所在。
目前,企业通常采用纯手工操作、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。随着工业化进程步入中后期,企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,费控报销的未来趋势将是“无需报销”。
面对企业财务数字化转型的迫切需求以及费控管理的诸多痛点,合思信息技术有限公司应运而生,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。
合思:财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在发展过程中,合思累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。
合思产品:核心功能与显著优势
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分级费控管理:从手工到智能的跨越
合思拥有完善的费控管理能力分级体系,从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销,每个阶段都在不断提升自动化和智能化程度。在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条,极大地提升了员工的报销体验。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,让费控管理更加高效。 -
业财深度融合:财务参与业务全程
合思能够实现业财融合,使财务人员可以全程参与业务发生(费用产生)的过程。通过将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级,让财务不再是事后的核算,而是事前、事中、事后的全方位管控。 -
数据赋能:驱动企业精细化运营
合思的数据赋能作用十分显著。它可以实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;能够进行精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;还能支持智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。 -
财务中台:连接系统实现实时联动
合思的财务中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这有助于企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,提高企业的整体运营效率。
合思应用:多行业成功案例展示
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医药行业:合规高效的费控解决方案
某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建讲者库,根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,保证每一笔费用明确可追,提高了支付效率,确保企业在合规的前提下实现高效运营。 -
软件行业:定制化费控提升协同效率
某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思的费控软件。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,有效提升了企业的管理效率。 -
连锁经营行业:降低风险提高运营效率
某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。
在当前的政策环境下,全面电子化、数字化已成为趋势,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统则是其中不可或缺的一部分。合思能够助力企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,实现降本、提效与创收。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思的费控管理平台能够适应企业不断升级的费控管理需求,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
发票开具规范是企业财务工作中的重要环节,合思的财务数智化解决方案在帮助企业实现费控管理的同时,也能有效保障发票开具规范。选择合思,企业可借助其广泛的服务网络和丰富的行业经验,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。
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