合思助力高端制造企业突破费控管理困境

合思助力高端制造企业突破费控管理困境
在企业运营的诸多环节中,费控管理如同精密仪器中的核心齿轮,其高效与否直接影响着企业的整体运转。一家高端制造上市公司,在合思的助力下,成功告别了企业费控“盲盒”模式,员工报销效率提升了 300%,财务人力成本降低了 50%。这一显著成效,不仅为该企业带来了实实在在的效益,也为众多面临费控难题的企业提供了可借鉴的范例。接下来,让我们深入了解合思是如何帮助这家企业解决费控管理难题的。

高端制造企业的费控管理困局

这家企业是专精特新、高端制造领域的上市公司,拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。随着企业规模的不断扩大,差旅业务日益频繁,费控管理方面的痛点也逐渐凸显。

对于员工来说,报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在不同平台之间来回切换,耗费大量时间和精力;不支持移动端使得员工在外出差时无法及时提交报销申请;个人垫资给员工带来了资金压力,尤其是长期出差的员工,还需要填写纸质借款申请;而 2 个月的报销时效更是让员工的资金长期处于占用状态。

财务人员也面临着诸多困扰。低价值工作占据了他们大量的时间,手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅繁琐,而且容易出错。这些重复性的工作使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

企业老板同样面临着难题。由于缺乏实时的业务数据,老板只能依靠人工统计分析来了解费用情况。这导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,难以做出科学合理的决策。

合思定制化费控管理解决方案

针对该企业面临的费控管理痛点,合思为其量身定制了一套全面的解决方案。

  • 员工便捷报销体验升级
    员工可以通过移动端随时随地进行申请,无需再受时间和空间的限制。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。这对于长期出差的员工来说,再也不用担心借款和报销问题,真正实现了出差无忧。

  • 财务高效工作模式革新
    财务人员的工作模式得到了彻底革新。月底只需进行 1 次对账,入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成。这不仅节省了大量的时间,还大大提高了工作效率,减少了人为错误的发生。

  • 精准数据分析助力决策
    合思为企业提供了多种差旅数据分析看板,能够帮助企业深入洞察差旅行为。通过对这些数据的分析,企业可以优化差旅标准,从而节省成本。例如,通过分析员工的出差地点、出行时间、住宿费用等数据,企业可以制定更加合理的差旅政策,避免不必要的费用支出。

合思方案带来的显著成效

合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。

员工报销效率提升了 300%,这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,而不是花费在繁琐的报销流程上。节省下来的时间和精力,有助于提高员工的工作积极性和工作效率。

财务人力成本降低了 50%,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。他们可以将更多的精力投入到财务分析、预算管理等更有价值的工作中,为企业的发展提供更有力的财务支持。

企业对合作的高度评价

该企业对与合思的合作给予了高度评价。他们表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系,为企业的费控管理带来了新的活力和提升。

展望未来合作与号召

合思作为专业的财务数智化服务提供商,未来将继续与该企业深入合作,根据企业的发展需求,不断优化和完善解决方案,提供更优质的服务。

众多企业已通过合思解决了费控管理难题,取得了显著成效。如果您的企业也面临着费控管理方面的困扰,不妨选择合思,开启高效费控管理之旅。现在,您可以免费试用合思的费控管理解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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