合思助力企业财务数字化转型:北京动力源的成功样本

合思助力企业财务数字化转型:北京动力源的成功样本
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业的财务数字化转型已然成为一种不可阻挡的必然趋势。在这个竞争激烈的商业环境中,企业犹如逆水行舟,不进则退,需要更加高效、精准的财务管理方式来应对各种挑战。财务数字化转型,无疑是企业提升自身竞争力的关键一步。

北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的明珠,凭借其先进的财务数智化产品和服务,照亮了众多企业财务数字化转型的道路。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是助力企业在数字化转型的道路上稳步前行。

典型客户:北京动力源科技股份有限公司的财务困境

行业先锋的多元业务版图

北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,在行业内占据着举足轻重的地位。

数字化转型中的财务痛点

早在2011年,动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统,试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而,现实却给他们泼了一盆冷水。整体流程依然复杂繁琐,各个系统之间形成了高高的壁垒,数据难以流通,与预期的效果差距较大。

到了2021年,动力源面临的财务痛点愈发凸显。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统之间频繁切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且合规难度大,容易出现错误和漏洞。系统之间的割裂导致数据分散,信息滞后,管理层难以及时准确地了解企业的财务状况。业务覆盖面广,报销模式复杂,不同的业务板块有不同的报销要求和流程,让员工和财务人员都感到头疼不已。组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。例如,在处理出差费用报表时,由于系统的不兼容和流程的繁琐,员工需要花费大量的时间来整理和填写相关信息,财务人员也需要花费大量的时间来审核和处理这些报表,效率极其低下。

合思:为动力源量身定制的解决方案

一体化解决方案:构建财务数字化新生态

合思针对动力源的具体情况,提供了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。这一解决方案就像一个有机的整体,各个部分相互协作,共同为动力源的财务数字化转型提供支持。

系统对接:实现数据的实时互通

合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,订单支出成本可以实现实时归集和统计,管理层可以随时了解企业的成本情况。在处理出差费用报表时,员工的出差信息可以自动同步到系统中,无需手动录入,大大提高了工作效率。

无需报销模式:开启财务报销新时代

合思的无需报销模式是这一解决方案的一大亮点。在这种模式下,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程实现了自动化和智能化,大大简化了报销流程,提高了工作效率。例如,员工在出差过程中产生的费用,系统会自动根据申请单和差标进行审核,符合要求的费用会自动结算,无需员工再进行繁琐的报销操作。同时,财务人员可以通过系统实时查看出差费用报表,对费用进行监控和分析。

显著成果:动力源财务数字化转型的华丽转身

操作体验革新:效率大幅提升

合思的解决方案实现了多系统集成和数据互通,让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍4周缩短至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款,提高了员工的满意度。在处理出差费用报表时,员工无需再花费大量的时间来整理和填写信息,系统会自动生成报表,大大缩短了填报时间。同时,财务人员的审批速度也大大加快,整个报销流程更加顺畅。

成本节约:人员成本大幅降低

会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。财务审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,管理层可以实时了解企业的经营数据。例如,通过对出差费用报表的分析,管理层可以了解员工的出差费用情况,制定更加合理的出差政策,从而降低企业的成本。

合思:企业财务数字化转型的可靠伙伴

辉煌成就:助力众多企业成功转型

合思凭借其先进的技术和专业的服务,已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。在企业的财务管理中,合思的解决方案就像一把神奇的钥匙,打开了财务数字化转型的大门,让企业在数字化浪潮中乘风破浪。

未来展望:持续创新,服务更多企业

在未来,合思将不断创新和完善产品与服务,持续为企业提供更高效、更精准的财务数智化解决方案。它将紧跟时代的步伐,把握数字化发展的趋势,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。无论是处理出差费用报表,还是进行全面的财务管理,合思都将为企业提供强有力的支持。

行动号召:开启财务数字化转型之旅

如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升财务管理效率和水平,不妨选择合思。让我们携手共进,共同开启企业数字化发展的新篇章。现在就行动起来,与合思合作,体验财务数字化转型带来的变革与机遇,为企业的未来发展奠定坚实的基础。您还可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受其带来的便利和价值。

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captaincaptain
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