在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业内具有重要影响力的企业，在差旅用车管理等财务数字化转型方面，与合思携手，取得了显著的成果。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它成功在上海主板A股上市。如今，该企业拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，员工规模达3000人，是一家实力雄厚的高端制造企业。如此大规模的企业，在运营管理中面临着诸多挑战，尤其是在差旅用车管理等财务流程方面。
业务痛点：差旅用车管理的传统困境
在企业的发展过程中，财务数字化转型的重要性日益凸显。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，对于动力源这样的大型企业来说更为关键。在差旅用车管理等传统财务报销流程中，动力源面临着诸多问题。传统模式下，差旅用车管理流程繁琐，需要人工处理大量的票据和报销信息，这不仅效率低下，还容易出现错误。而且，面对复杂的业务需求，传统的财务报销方式难以实现有效的成本控制，导致企业在差旅用车等方面的成本较高。这些问题制约了企业的进一步发展，动力源急需一套高效的解决方案来改善差旅用车管理等财务流程。
合思方案：差旅用车管理的数字化利器
合思针对动力源在差旅用车管理等方面的问题，提供了一系列全面的解决方案。
首先，合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在差旅用车管理中，通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公使用车辆时的不合规费用。比如，在员工预订差旅用车时，系统会根据企业的规定和预算进行实时监控，确保每一笔支出都合规、安全、透明。
其次，合思费控是全链路L5级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在差旅用车管理方面，从用车预订、行程记录到费用报销，都能在一个平台上完成，大大提高了管理效率。
此外，合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在差旅用车管理中，员工可以在合思商城上对比不同租车公司的价格和服务，选择最合适的差旅用车，为企业节省成本。
实施步骤：差旅用车管理的系统嵌入
合思在为动力源实施解决方案时，展现出了专业的系统性。
一方面，合思凭借广泛连接的生态，将消费场景、业务场景等多方面进行有效连接。在差旅用车管理中，将用车预订平台、费用报销系统等与动力源的财务信息系统逐步嵌入，实现了数据的实时共享和流程的无缝对接。
另一方面，依据动力源的具体业务需求，对合思的各项功能模块进行定制化配置和调试。针对差旅用车管理的特点，对系统的审批流程、费用标准等进行个性化设置，确保系统能够满足动力源的实际需求。
转型成果：差旅用车管理的显著提升
通过实施合思的解决方案，动力源在差旅用车管理等方面取得了显著的成果。
在效率方面，动力源实现了300%的效率提升。差旅用车的预订、报销等流程时间大大缩短，员工可以更快速地完成相关业务，提高了工作效率。
在成本方面，节约了50%的人员成本。由于系统自动化处理了大部分差旅用车管理的工作，减少了人工干预，优化了人力配置。
员工体验也得到了极大改善。员工报销周期缩短3周，不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，提高了员工的满意度。
客户评价：差旅用车管理的可靠伙伴
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的差旅用车管理等需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，能够很好地配合动力源企业的全球化业务。合思的系统不仅满足了动力源当前的差旅用车管理需求，还具有很强的扩展性，能够适应企业未来的发展变化。
合思在差旅用车管理等财务数字化转型领域已经取得了众多成功案例。目前，合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，是值得信赖的合作伙伴。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全方位的服务。
如果您的企业也面临着差旅用车管理等财务流程的困扰，不妨选择合思进行财务数字化转型。现在，您可以免费试用合思的解决方案，体验差旅用车管理数字化带来的高效与便捷。
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