在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,转型之路并非一帆风顺,众多企业在这一过程中遭遇了重重挑战与痛点。
部分企业在数字化转型中,面临着多系统林立、数据孤岛的问题。以动力源为例,自建多个系统本是为了满足不同业务需求,但却导致整体流程复杂、系统壁垒高,数据分散且信息滞后,这无疑给企业的财务管理带来了极大的困扰。
集团性公司则存在成本增效的难题。汉威科技集团就面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等迫切需求。
高端制造企业在高速发展过程中,业务成本管控需要财务给予更多支撑。派克新材的新员工由于不了解差旅流程标准,导致差旅成本居高不下。
传统报销模式更是弊端丛生。江西中机采取线下报销模式,年底集中处理报销,财务人员需连续数周加班,工作效率低下。
面对这些行业痛点,合思的财务审批软件应运而生,为企业提供了全面、高效的解决方案。
精准破局:合思特色解决方案
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多系统集成:打破数据壁垒
对于动力源这类存在多系统集成问题的企业,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,实现了数据的互通互联。这就如同为企业搭建了一座数据的桥梁,让信息能够自由流动,极大地提高了企业的运营效率。 -
预算管控:整合第三方逻辑
在预算管控方面,合思为汉威科技集团整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,让企业的预算管理更加精准、高效,有效地控制了成本。 -
高端制造支持:提升报销效率
针对高端制造企业的痛点,合思为派克新材提供了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能。这些功能的应用,不仅提高了报销效率,也提升了财务工作效率,让企业的财务管理更加智能化。 -
传统报销革新:智能管控升级
对于传统报销模式存在的问题,合思为江西中机提供了多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表等解决方案。这些方案的实施,让报销流程更加规范、高效,减轻了财务人员的工作负担。
功能集萃:合思产品功能概览
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发票处理:高效精准识别
合思财务审批软件中的合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这一系列功能的组合,大大提高了发票识别效率,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。 -
商城聚合:节省成本无忧
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,为企业节省了大量成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,真正实现了消费的便捷与高效。 -
数据分析:智能报表支撑
合思BI可自动快速生成分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况。这些报表为公司管理层提供了有力的数据支撑,让管理层能够更加科学地决策。 -
银企直联:付款安全高效
合思的银企直联功能可实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,避免了错付、重付、漏付等问题,保障了企业资金的安全。
核心亮点:合思产品独特优势
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无需报销:创新模式引领
无需报销是合思的一大亮点。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种创新模式极大地简化了报销流程,提高了工作效率。 -
系统连接:打破数据流转壁垒
合思的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。 -
灵活配置:满足多样需求
合思可将CRM系统与合思费控打通,如长亭科技通过创建项目台账,合思费控关联项目,审批通过后将项目ID同步到CRM,便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析。这种灵活的单据配置及自定义档案功能,满足了企业多样化的需求。 -
定制服务:贴合企业实际
合思为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这种定制化服务能够根据企业的实际需求进行开发,为企业提供更加贴合的解决方案。
价值彰显:合思产品带来的效益
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效率提升:工作节奏加速
合思财务审批软件为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思软件在提高工作效率方面的强大能力。 -
成本降低:资金使用优化
在降低成本方面,合思也表现出色。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城降低差旅成本。通过合理的成本控制,企业能够将资金用在更有价值的地方。 -
管控加强:流程规范有序
中亦科技通过合思费控实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,加强了费用标准及预算管控;斯利安药业通过合思费控统一业财口径,加强了费用管控。合思软件让企业的财务管理更加规范、有序。 -
体验升级:员工财务双赢
员工无需垫资、无需开票、无需提单,报销流程简化,体验更好;财务人员减少了基础工作压力,有更多精力做更有价值的工作。合思软件实现了员工和财务人员的双赢。
场景应用:合思产品典型使用
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差旅报销:便捷流程体验
在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规,报销流程得到了极大的简化。 -
对公付款:合同关联管控
汉威科技集团通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,对公付款关联合同,防止超额付款。这种对公付款场景的应用,让企业的资金管理更加安全。 -
预算管控:全程数据监测
派克新材通过合思费控实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。预算管控场景的应用,让企业能够更好地控制成本,提高经济效益。 -
系统集成:数据互通优化
亿嘉和科技将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,实现数据互通,减少员工重复录入,优化了操作体验。系统集成场景的应用,让企业的信息系统更加高效。
成功典范:合思产品真实案例
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动力源:全面革新体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技集团:财务效率提升
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升,预算管控前置。 -
派克新材:管理合规升级
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。 -
江西中机:报销效率飞跃
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
市场定位:合思差异化优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直联等多系统进行对接,实现数据互通。这种广泛的连接能力让合思软件能够与企业现有的信息系统无缝集成。
合思采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。这种创新模式能够满足企业不同的需求,为企业提供更加优质的服务。
合思具有快速响应的二次开发能力,能根据客户需求进行定制化开发。泽璟制药就认为合思结合客户需求二次开发响应最快。这种定制化开发能力让合思软件能够更好地贴合企业的实际情况。
合思的财务审批软件能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。众多企业通过使用合思产品,在提高效率、降低成本、加强管控等方面取得了显著成效。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。
期待更多企业选择合思的财务审批软件,共同开启财务数字化新时代,体验合思产品带来的高效、便捷和价值提升。现在就可以免费试用合思财务审批软件,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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