在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。企业高管们常常为纸质档案管理成本高昂、储存占地大而忧心忡忡，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，如同握着一把散沙，难以发挥其真正价值。财务人员则深陷于海量档案数据的整理泥潭，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复，消磨着他们的工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费大量时间，让工作效率大打折扣。
同时，纸质档案管理的显性成本居高不下，纸质凭证输出的耗材成本如同无底洞，档案室和档案柜等存储空间需求不断膨胀，给企业带来了沉重的负担。面对这些痛点，企业亟需一套高效、智能的财务档案管理解决方案，而合思档案解决方案应运而生。
合思档案：多场景适配的业财连接桥梁
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，宛如一位全能的管家，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它就像一个强大的连接器，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收，让企业的财务档案管理变得有条不紊。
其大数据解决方案更是令人瞩目，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在这个信息爆炸的时代，合思档案就像一位精准的猎手，能够在瞬间从海量数据中找到企业所需的信息。档案扩展解决方案拥有灵活扩展的业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，为企业的档案管理提供了更多的可能性。
核心功能亮点：采集制档管理应用全优
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多源采集：数据获取的智慧之匙
合思档案的多源采集功能犹如一个智能的信息收集器，可实现接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持手动采集，自主补录，为企业在数据采集方面提供了更多的灵活性。 -
智能制档：数据整合的魔法之手
智能制档是合思档案的一大特色功能。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，它能够让不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。就像一位技艺精湛的工匠，将零散的零件组装成一件完美的艺术品。 -
档案管理：权限管控的安全卫士
档案管理方面，合思档案具备权限管理，精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。这就像为企业的财务档案加上了一把把安全锁，确保只有授权人员才能访问和操作相关数据。 -
档案应用：多维检索的信息导航
档案应用功能可实现多维检索，满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。无论是在浩如烟海的档案中寻找一份特定的文件，还是进行大规模的数据查询，合思档案都能轻松应对，就像一位经验丰富的导航员，为企业指引信息的方向。
企业收益：降本增效合规管理的双赢之道
使用合思档案，企业能够获得显著的降本增效效果，更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本、整理成本。在当前经济环境下，这无疑为企业节省了一笔可观的开支。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它让企业的数据流通更加顺畅，各个环节之间的协作更加高效。
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘，做出更加科学、合理的决策。同时，资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
典型场景：不同角色的价值体现
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助力CEO/高管：决策数智化的强大后盾
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在数电票的大背景下，它能帮助企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业的数字化转型打响决胜之战。 -
解放归档员/财务：高效工作的得力助手
归档员/财务人员在使用合思档案后，能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。特别是在处理数电票相关业务时，合思档案能够提供更便捷、高效的解决方案。 -
便利外部审计：在线审计的高效工具
对于外部审计来说，合思档案可实现审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。在数电票审计过程中，能够更加快速、准确地获取所需信息，提高审计效率。 -
数电票场景：全流程闭环管理的专家
在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。为企业在数电票时代的财务档案管理提供了全面、专业的支持。
客户成功案例：实践检验的卓越成效
某企业年单据量2.6亿，此前面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化程度大幅提高，企业成本显著降低。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题严重影响了工作效率。通过合思档案单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，采用合思档案单套制管理方案后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某民办教育集团存在低效的档案管理现状，采用合思档案单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
如果您的企业也正在为财务档案管理而烦恼，不妨联系合思获取解决方案。合思在北京、上海、杭州等多个城市均设有联系方式，联系电话是400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。您还可以通过微信公众号二维码和微信小程序二维码进一步了解合思档案。现在就可以免费试用合思档案解决方案，开启企业财务档案管理的新时代！
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