合思助力企业财务数字化转型，实现出差效率提升

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业业务不断拓展与深化，财务数字化转型已成为众多企业的必然选择。传统的财务管理模式在企业发展进程中，逐渐暴露出诸多痛点。多系统林立导致数据犹如孤岛般分散，信息难以互通共享；报销流程繁琐冗长，效率极为低下；预算管控难以有效落地，使得资金使用缺乏精准规划；财务核算工作量巨大，占用了大量人力和时间，这些问题严重制约了企业的降本增效和合规经营。

以动力源为例，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统。然而，整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期效果差距较大。员工在申请报销时，需在各个系统间频繁切换提交申请单，财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重等基础工作更是占据了大量时间，严重影响了工作效率。汉威科技作为集团性公司，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临着企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等痛点。

在这样的背景下，合思凭借其专业的解决方案，为企业财务数字化转型带来了新的曙光。

全方位解决方案：开启财务数智化新征程

合思为解决企业财务痛点，提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，能够满足不同企业的多样化需求。

针对不同企业面临的数据孤岛问题，合思采用系统集成的方式，打破数据之间的壁垒。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思费控具备多种强大功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作，进一步提升了工作效率。

此外，合思还提供了预算管控解决方案。该方案整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效避免了费用超支的情况发生。

精细功能模块：打造高效财务管理体系

合思产品拥有多个精细的功能模块，为企业财务管理提供了强有力的支持。

费用管理功能模块包含费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。通过这些功能，企业可以实现费用的精细化管理，对每一笔费用的流向和用途都能了如指掌。

发票管理功能模块支持发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等操作。该模块能有效解决电子发票重复报销等问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，确保企业的财务管理更加规范。

预算管控功能可实现申请即占用预算，对申请 – 报销全流程进行预算管控。例如，百胜软件通过合思费控完成了共3854个节点的预算架构搭建，实现了部门 + 预算项目多维度管控，使得预算管理更加精准有效。

系统集成功能是合思产品的核心优势之一。它可以与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行对接，实现数据的互联互通。例如，合思费控与威付系统对接，可实现多系统数据的实时联动，提升业财联动效率，让企业的财务管理更加高效协同。

核心亮点闪耀：引领财务数字化潮流

合思产品具有多个核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

无需报销是合思产品的一大特色。员工因公消费时免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式让员工真正感受到数字化带来的便利，大大提升了出差效率提升。

系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的高效运营提供了有力保障。

针对保密单位的数据安全需求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，确保企业财务数据严格保密。

此外，合思产品还具备灵活的配置能力。它可根据企业的不同需求进行个性化定制，如根据企业的组织架构、业务流程、费用类型等，设置不同的审批流程、费用标准、单据模板等，满足企业多样化的管理需求。

显著价值呈现：助力企业腾飞发展

合思产品为企业带来了多方面的显著价值。

在效率提升方面，效果十分显著。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作积极性，也为企业节省了大量的人力成本。

在成本降低方面，合思通过优化报销流程、加强预算管控、减少不必要的费用支出等方式，帮助企业降低财务成本和运营成本。例如，赛傲生物使用合思费控后，差旅预算节省100万元，有效提高了企业的经济效益。

在加强管控方面，合思实现了对费用的全流程管控，包括事前预算、事中控制、事后分析。确保费用支出合规、合理，如汉威科技通过合思费控实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，让企业的财务管理更加规范有序。

在提升决策能力方面，合思通过BI等数据分析工具，为企业管理者提供实时、准确的财务数据和分析报表。帮助管理者及时了解企业经营状况，做出科学、合理的决策。例如，泽璟制药通过合思BI报表可实时监测市场活动成本支出情况，超额即可控制，为企业的战略决策提供了有力支持。

典型场景应用：覆盖企业财务全流程

合思产品在多个典型场景中都有出色的应用。

在差旅报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本，同时系统自动校验费用标准和行程重叠，审批通过后消费受差签管控，订单支付即占预算，财务统一对账结算，凭证自动生成，全流程高效便捷，极大地提升了出差效率提升。

在对公付款场景中，合思费控提供合同管理台账，规范合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等功能。同时可实时统计付款和回票进度，确保对公业务的合规性和透明度。

在预算管控场景中，合思费控可实现跨系统预算管理，将单据信息传至第三方系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用超支。如汉威科技、百胜软件等企业通过合思费控实现了预算的精准管控。

在系统集成场景中，合思费控凭借其广泛连接的特性，可与企业的多个系统进行对接，如与OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等，实现数据的互联互通和业务流程的自动化，提高企业的协同工作效率和管理水平。

成功案例见证：多行业认可合思实力

合思产品在多个不同行业都有成功的应用案例，充分展示了其在不同企业中的强大适应性和卓越效果。

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，实现了出差效率提升的显著提升。

汉威科技集团作为创新型科技公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，出差效率提升效果显著。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

市场定位独特：差异化优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。以“无需报销”为核心特色，通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供全方位的财务数智化解决方案，帮助企业挖出更多净利润。

与其他同类产品相比，合思具有更强的系统连接能力，能够与企业现有的多个系统进行深度集成，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和业务流程的自动化，为企业提供一站式的财务管理服务。

合思的产品具有高度的灵活性和可定制性，可根据企业的不同规模、行业特点、管理需求等，进行个性化的配置和开发，满足企业多样化的财务管理需求。

此外，合思拥有丰富的行业经验和成功案例，服务了众多不同行业的企业，包括电源、科技、制造、医药、零售等。对各行业的财务管理痛点和需求有深入的了解，能够为企业提供更加专业、精准的解决方案。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提高效率、降低成本、加强管控、提升决策能力，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和优化产品，为企业提供更加先进、高效、安全的财务管理服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。众多企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。如果您也想提升企业的财务管理水平，实现出差效率提升，不妨选择合思，现在即可免费试用，开启财务数字化转型的新篇章。