在当今竞争激烈且复杂多变的商业环境中，企业面临着成本控制、效率提升和合规经营等多重挑战。尤其是采购支出管理方面，传统模式下的诸多问题日益凸显，严重制约着企业的发展。随着企业规模的扩大和业务的多元化，传统的财务管理模式已难以满足企业的需求。多系统林立导致数据孤岛，手工报销流程繁琐效率低下，预算管控难以落地等问题，在采购支出管理中表现得尤为明显。
财务数字化转型成为企业实现可持续发展的关键路径。财务数字化能够帮助企业整合数据、优化流程、提升决策的科学性和及时性，从而增强企业的核心竞争力。在采购支出管理上，数字化转型可以让企业对每一笔采购支出都有更清晰的掌控，实现降本增效。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，为采购支出管理带来了新的变革。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于 2014 年。合思自成立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样广泛的布局，为企业提供了更便捷、高效的服务。
截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，其中也包括了对采购支出管理的深度支持。
合思核心产品：采购支出管理的利器
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费控系统：打破数据壁垒，提升采购支出管理效率
合思费控系统支持多系统集成，可将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统等中的人员基础信息、订单数据等与合思费控同步。在采购支出管理方面，这一功能打破了数据孤岛，实现了数据互通和实时联动。企业在采购过程中的各类数据能够及时准确地在各系统间流转，提升了操作体验和数据处理效率。采购人员可以更快速地获取相关信息，财务人员也能更精准地进行费用核算和管控。 -
合思商城：便捷采购，合规管控支出
合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的便捷服务，在采购支出管理中同样发挥着重要作用。员工在商城进行采购时，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程，大大简化了采购支出的管理流程，减少了人为错误，提高了合规性。 -
合思 BI：数据驱动，精准决策采购支出
合思 BI 可提供高效透明的数据分析报表。在采购支出管理方面，它能自动快速生成采购费用等各项费用的分析报表，让公司管理层对每月采购费用波动一目了然。通过对采购数据的深入分析，管理层可以为采购业务决策提供有力的数据支撑，优化采购策略，降低采购成本。 -
开放平台：打破流转壁垒，加速采购业务处理
开放平台通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在采购支出管理中，这打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了采购业务处理和数据统计效率。采购流程中的各个环节能够更加顺畅地衔接，提高了整体工作效率。
合思 vs 传统：采购支出管理优势尽显
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报销效率提升
在传统手工报销模式下，员工采购报销周期长。以动力源为例，员工采购报销周期普遍 4 周。而应用合思财务数字化解决方案后，采购报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%。这大大减少了员工的等待时间，提高了员工的工作积极性，也让企业的资金流转更加顺畅。 -
成本控制优化
传统模式下财务人力成本高，会计在采购支出核算方面工作量大。如汉威科技集团应用合思方案后，采购财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，降低了人力成本。通过合思的解决方案，企业可以更精准地控制采购支出，避免不必要的浪费。 -
管控能力增强
传统模式下采购预算管控难落地，费用支出不透明。合思解决方案实现采购预算管控前置，如汉威科技集团将采购预算检验前置到提交环节，有效防止采购费用管控失控。企业能够更好地掌握采购支出的情况，确保每一笔采购都符合预算要求。 -
数据处理升级
传统模式下采购数据分散、信息滞后。合思解决方案实现多系统集成，采购数据实时同步。如中亦科技通过合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，提升了采购数据处理的准确性和及时性。企业可以根据实时的采购数据做出更明智的决策。
多行业案例：合思采购支出管理解决方案的成功实践
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电源行业：动力源的采购变革
动力源作为电源行业企业，业务复杂、组织架构庞大。在采购支出管理方面，面临着诸多挑战。使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，多系统集成，采购数据互通，操作体验全面革新。员工采购报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。合思的解决方案让动力源在采购支出管理上实现了质的飞跃。 -
集团型公司：汉威科技集团的采购管控升级
汉威科技集团作为集团型公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，采购财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对公采购业务管控得到极致提升。采购预算管控有效落地，规范了企业采购流程，加强了采购费控。集团能够更好地统筹采购资源，降低采购成本。 -
高端制造企业：派克新材的采购效率提升
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连后，采购报销效率提升 90%，采购项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。解决了企业高速发展中采购业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。企业在采购过程中更加高效、精准。 -
高新技术企业：亿嘉和科技的采购全流程管理
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，采用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了采购从申请到存档的全流程闭环管理。员工采购报销周期显著缩短，因公采购消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，采购管理颗粒度更细，每一笔采购费用都透明合规。
合思的财务数智化解决方案通过先进的技术和创新的模式，为企业的采购支出管理提供了高效、便捷、精准的财务管理工具。它帮助企业解决了传统采购支出管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业数字化转型的加速，合思将不断提升自身的技术实力和服务水平，持续优化产品和解决方案，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，特别是在采购支出管理方面。合思的解决方案不仅能够满足企业当前的采购支出管理需求，还将助力企业适应未来商业环境的变化，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。未来，合思有望成为企业财务数字化领域的领军者，引领更多企业实现财务数字化的变革，在采购支出管理等方面创造更大的商业价值。
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