在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。
许多企业在财务数字化转型中遭遇大量自研系统难整合的问题,传统手工报销模式弊端丛生。系统割裂导致数据分散,业务覆盖面广使得报销模式复杂,组织架构复杂又让各主体流程繁复。以动力源为例,先后自建多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,与预期差距较大。集团性公司如汉威科技集团,有着成本增效的强烈需求,希望降低财务人力成本、加强对公业务管控、实现财务合规高效、优化流程,却面临支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等核心痛点。高速发展的高端制造企业派克新材,业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,同时作为保密单位还有数据安全需求。医药企业泽璟制药学术会议多、费用管控难,报销场景多、报销数据量大,发票复核成了核心难点,费用标准落地与额度管控难,差旅降本更是无从实现。
在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生,其解决这些问题的必要性和重要性不言而喻。
合思:财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
使命愿景:助力企业财务转型与发展
合思致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业攻克财务数字化转型中的难题。其目标是实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。
以客户为中心,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,助力客户在市场竞争中取得优势,推动企业的可持续发展。通过创新的技术和解决方案,打破系统壁垒,实现数据互联互通,提升企业的财务管理效率和决策水平,为企业的发展提供有力支持。合思不断提升自身的技术实力和服务水平,旨在满足客户日益增长的需求,成为企业财务数智化领域的领导者和值得信赖的合作伙伴。
核心模块:功能强大的财务管理利器
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合思费控:差旅实时监控与数据互通专家
合思费控支持多系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛。它提供无需报销解决方案,颠覆传统商旅出行流程,让员工免垫资、免开票,消费即合规。其具备预算管控功能,可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节。同时,支持发票智能校验,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。通过合思费控,企业可以实现差旅实时监控,及时掌握员工的差旅费用情况,确保费用支出合理合规。 -
合思商城:资源聚合与成本节省的平台
合思商城聚合海量资源,提供同屏比价功能,帮助企业节省成本。支持因公消费免垫资,员工消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。在差旅实时监控方面,合思商城可以实时反馈员工的消费信息,让企业对差旅费用有更清晰的把控。 -
合思BI:数据决策与分析的得力助手
合思BI提供多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。它可自动生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,辅助业务决策。在差旅实时监控中,合思BI能够通过数据报表直观展示差旅费用的各项指标,帮助企业更好地进行成本控制和决策。 -
银企直联:付款高效与准确的保障
银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。在差旅实时监控中,银企直联可以确保差旅费用的及时支付和准确记录,为企业的财务管理提供有力支持。
功能亮点:独特创新引领财务变革
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无需报销模式:数字化便利的全新体验
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在差旅实时监控方面,这种模式使得企业能够实时掌握差旅费用的结算情况,提高财务管理的效率。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在差旅实时监控中,强大的系统连接能力可以整合各方数据,为企业提供更全面的差旅费用信息。 -
智能识别技术:高效准确的发票处理
借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集,有效提升发票采集效率。在差旅实时监控中,智能识别技术可以快速准确地识别差旅发票信息,为费用监控提供及时的数据支持。 -
定制化解决方案:满足不同企业需求
针对不同行业、不同企业的特点和需求,合思提供定制化的解决方案。例如为保密单位派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在差旅实时监控方面,定制化解决方案可以根据企业的具体需求,实现对差旅费用的个性化监控和管理。
产品优势:对比凸显卓越价值
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广泛连接的生态:一站式财务解决方案
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,打破系统壁垒,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。在差旅实时监控中,广泛连接的生态可以整合多个系统的数据,为企业提供更全面、准确的差旅费用信息。 -
双轮驱动的模式创新:提升服务质量
通过技术创新和模式创新,合思不断提升产品的性能和服务质量,为企业提供更高效、更便捷的财务管理体验。在差旅实时监控方面,双轮驱动的模式创新可以不断优化监控流程和功能,提高监控的准确性和及时性。 -
无需报销的解决方案:提升员工满意度和管控力
无需报销的解决方案从根本上改变了传统的报销模式,解决了员工垫资、发票管理、报销流程繁琐等问题,提高了员工的满意度和工作效率,同时也加强了企业的费用管控。在差旅实时监控中,这种解决方案可以让企业实时掌握员工的差旅费用支出情况,实现更有效的管控。 -
专业的服务团队:全方位技术支持
合思拥有专业的研发、实施、运维团队,能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障,确保产品的稳定运行和客户的顺利使用。在差旅实时监控中,专业的服务团队可以及时解决企业在监控过程中遇到的问题,保证监控工作的顺利进行。
目标用户与应用场景:广泛适用助力转型
合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等,无论是大型集团公司还是中小企业,都能从合思的产品中受益。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面,满足企业在财务管理过程中的各种需求。例如,在制造业中,可应用于生产费用、采购费用、项目费用等的管理;在医药业中,可用于学术会议费用、销售费用、差旅费等的管控;在软件互联网行业,可支持业务收款、预算管控、系统集成等业务场景。不同行业的企业在应用合思产品时,可根据自身的业务特点和需求,选择适合的功能模块和解决方案,实现财务数字化转型和精细化管理,同时也能更好地实现差旅实时监控。
成功案例:实力见证卓越成效
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动力源:效率提升与成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅实时监控方面,动力源通过合思产品能够实时掌握员工的差旅费用情况,提高了费用管控的效率。 -
汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。通过合思产品,汉威科技实现了对差旅费用的实时监控和高效管理。 -
派克新材:报销与报表效率显著提高
派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。在差旅实时监控方面,派克新材能够及时掌握差旅费用的动态,实现了费用的精细化管理。 -
泽璟制药:审批效率与人力成本优化
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。通过合思产品,泽璟制药实现了对学术会议差旅费用的实时监控和有效管控。
合思凭借其先进的技术、创新的模式、广泛的连接能力和专业的服务团队,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户评价充分证明了合思产品的可靠性和有效性,能够为企业带来显著的效益提升和管理变革。在差旅实时监控方面,合思产品更是展现出强大的优势,能够帮助企业实时掌握差旅费用情况,实现费用的合理管控。
面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业需要借助先进的财务数智化工具来提升自身的竞争力和应变能力。选择合思,就是选择一个值得信赖的合作伙伴,开启财务数智化转型的新征程。现在,不妨点击免费试用,体验合思财务数智化产品为您带来的差旅实时监控与财务管理新体验!
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