在当今这个数字化浪潮如惊涛拍岸般席卷而来的时代，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。众多企业都在积极探寻高效、智能的财务解决方案，以此提升财务管理水平和企业自身的竞争力。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场转型浪潮中宛如中流砥柱，发挥着至关重要的作用。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，还在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，其实力不容小觑。在采购报销优化方面，合思更是有着卓越的表现，为企业带来了全新的财务管理体验。
合思产品：全方位覆盖采购报销优化需求
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，在采购报销优化方面展现出强大的实力。
合思费控可实现申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工无需再为繁琐的报销填写而烦恼，采购报销优化变得轻松简单。
合思商城支持员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一系列的自动化操作，让采购报销的流程更加顺畅，为企业的财务管理带来了极大的便利。
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在采购报销优化方面，管理层可以根据这些报表，更好地控制采购成本，优化报销流程。
核心功能：铸就采购报销优化坚实后盾
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系统集成：打破数据孤岛，畅享高效操作
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。它可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。实现订单支出成本的实时归集和统计，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。在采购报销优化过程中，这种系统集成让数据流通更加顺畅，员工和财务人员无需在多个系统之间来回切换，大大提高了工作效率。 -
无需报销：提升员工幸福感，保障消费合规
无需报销模式是合思的一大创新亮点。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。采购报销优化在这种模式下得到了完美体现，员工不再为报销垫资和开票而发愁，财务人员也减少了大量的对账和审批工作。 -
预算管控：前置检验，有效控制成本
在预算管控上，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种将预算检验前置到提交环节的方式，有效落地了预算管控，防止费用管控失控，为采购报销优化提供了有力的保障。 -
发票智能校验：高效准确，杜绝风险
合思费控的发票智能校验功能同样出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。在采购报销优化中，发票智能校验功能减轻了财务人员的审核负担，确保了报销发票的真实性和合规性。
优势凸显：对比传统方案，合思脱颖而出
传统财务解决方案在采购报销优化方面存在诸多问题。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，让企业在财务管理中面临诸多困扰。而合思通过系统集成实现数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。采购报销优化在合思的解决方案下变得更加高效。
传统报销模式下，会计工作量大，人员成本高。合思的自动化流程使会计工作量大幅缩减，人员成本节约可达50%。在采购报销过程中，财务人员无需再进行大量的手工操作，更多的时间可以用于数据分析和决策支持。
传统预算管控事后性强，难以有效控制成本。合思将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。在采购报销优化中，企业可以更好地控制采购成本，避免不必要的费用支出。
传统发票处理方式依赖人工，效率低且易出错。合思的发票智能校验功能提高了发票处理效率和准确性，大大减轻了财务人员的负担。采购报销中的发票审核工作变得更加轻松，企业的财务管理更加规范。
行业典范：多领域验证采购报销优化成效
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动力源科技：效率飞升，成本骤降
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在采购报销优化方面，动力源科技实现了质的飞跃，企业的财务管理更加高效。 -
汉威科技：核算付款双提速，业务管控再升级
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算管控前置，有效防止费用管控失控。采购报销优化让汉威科技在财务管理上更加精细，企业的竞争力得到了进一步提升。 -
派克新材料：报销核算大提速，周期大幅缩短
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。采购报销优化为派克新材料带来了显著的效益，企业的资金流转更加顺畅。 -
江西奈尔斯：报销效率大提升，费控工作更优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。采购报销优化让江西奈尔斯的财务管理更加规范，企业的运营更加高效。
展望未来：合思引领采购报销优化新征程
合思凭借其先进的技术、全面的产品功能和优质的服务，已帮助众多企业实现了财务数字化转型，在采购报销优化方面取得了显著成效，提升了财务管理效率和企业竞争力。随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将不断创新和优化产品，为更多企业提供更高效、智能的财务解决方案。
未来，合思有望在财务数智化领域持续深耕，拓展更多的应用场景和服务领域，与企业共同成长，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升自身实力，为企业提供更加优质、专业的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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