在当今企业的财务管理中,费用报销繁琐、业财数据不连通等问题如同顽疾,严重制约着企业的发展。传统财务报销流程宛如一场漫长的马拉松,员工需手工提交申请、经历人工审核、线下核对预算和费用标准,全部场景还得自行采购、个人垫资,同时依靠人工判断消费方案合规性,整个报销过程复杂又耗时。
企业还面临着业财数据不连通的困境,信息孤岛的存在使得“业务流、发票流和资金流”难以合一,对公业务处理效率低下,决策的科学性也大打折扣。在会计档案管理方面,手工装订凭证并归档的方式不仅效率低下,还占用大量场地和耗材,数据检索更是难上加难。而且,企业费用控制管理缺乏全流程数字化手段,多场景消费数据无法自动采集、流转,费用支出难以做到合规、透明、可追踪。
面对这些行业痛点,合思的财务数智化产品应运而生,为企业提供了高效的成本控制解决方案。
合思全景:财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家充满创新活力的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用,实现了高效的成本控制。
使命愿景:助力业财融合的坚定步伐
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,释放创造力。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到让有限更有效,实现高效的成本控制。
以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现业财融合,为企业创造更多价值。其目标是成为企业财务数字化转型的得力伙伴,推动企业在财务领域的创新发展。
功能大观:全方位模块打造高效体系
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加高效,实现高效的成本控制。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业在差旅费用上实现高效的成本控制。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,智能规则引擎自动匹配业务数据,支持快速检索,具备“无序归档”功能,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,降低档案管理成本,实现高效的成本控制。
收支管理全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,提升资金使用效率,实现高效的成本控制。
创新亮点:引领财务数字化新风尚
合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,实现高效的成本控制。
合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,为企业的财务数字化提供有力支持,实现高效的成本控制。
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型等功能,为企业提供更强大的数字化支持,助力企业在财务领域实现高效的成本控制。
合思的企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率,实现高效的成本控制。
优势尽显:提升效益与保障安全并行
无需报销解决方案成效显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,全方位实现高效的成本控制。
合思商城实现同屏比价,企业差旅费用可节约35%,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,在差旅费用方面实现高效的成本控制。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%,在档案管理上实现高效的成本控制。
收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,在资金管理和财务分析方面实现高效的成本控制。
目标用户与场景:全角色全场景覆盖
对于老板而言,合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,实现高效的成本控制。
财务人员使用合思可极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,实现高效的成本控制。
员工使用合思省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,实现高效的成本控制。
合思的应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),具有全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,为企业的各类业务场景提供高效的成本控制方案。
成功见证:合思在不同企业的卓越表现
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了高效的成本控制。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,在差旅费用上实现了高效的成本控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,在档案管理方面实现了高效的成本控制。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其财务数字化转型,提升财务管理效率和决策科学性,实现了高效的成本控制。
综上所述,合思的财务数智化产品和服务能够有效解决企业在费用报销、业财融合、会计档案管理等方面的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,实现高效的成本控制。超7000家付费企业客户选择合思,涵盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
合思以客户为中心,不断创新和完善产品功能,为企业提供全方位的财务数智化支持,是企业财务数字化转型的理想选择。现在就选择合思,开启免费试用,让企业在财务数字化的道路上迈出坚实的一步,实现有限资源的更有效利用,开启高效的成本控制新时代。
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