在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数智化已然成为提升企业竞争力的关键要素。它就像企业发展的强劲引擎，推动着企业在复杂多变的市场环境中稳步前行。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年创立以来，始终秉承以客户为中心的服务理念，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛的服务网络和众多合作伙伴。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同在支出管理实践中实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。
市场形势：数智浪潮下的支出管理实践新需求
企业数字化转型是时代发展的必然趋势。在这个数字化时代，企业面临着日益复杂的市场竞争和监管要求。传统的财务管理模式如同老旧的马车，难以适应企业快速发展的需求。越来越多的企业意识到，财务数智化是提升管理效率、降低成本、增强合规性的关键所在。
随着全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化解决方案的需求更加迫切。企业需要能够实现高效报销、精准预算管控、实时数据分析的系统，以应对不断变化的市场环境。不同行业的企业在支出管理实践中也面临着不同的挑战和需求。制造业企业需要解决成本管控、生产费用核算等问题；医药企业则需要应对学术会议费用管控、发票复核等难题。
痛点分析：传统财务管理的支出管理实践困境
在企业的支出管理实践中，传统财务管理模式存在诸多痛点。
多系统林立，数据孤岛问题严重。企业内部往往存在多个自研系统和第三方系统，各系统之间数据无法互通，操作体验差。这导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息。例如，有的企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，严重影响了财务管理效率。
传统手工报销模式弊端丛生。员工报销周期长、流程繁琐，需要在各系统间切换提交申请单。财务手工录入报销数据，发票验真、查重等工作耗时费力，还容易出现假票、错票、重票等情况。曾有企业采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，导致财务人员加班严重。
预算管控难落地。预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控易出现超标情况，增加公司经营成本。集团企业在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度。部分企业就存在支出散落多系统，预算统计难收口的问题。
对公业务管理复杂。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。一些企业的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大、财务风险较高。
解决方案整体策略概述：合思的支出管理实践良方
针对企业在支出管理实践中遇到的种种痛点，合思提出了一系列行之有效的解决方案。
合思采用广泛连接的生态策略，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通和业务流程的无缝对接。这就如同搭建了一座信息桥梁，让各个系统之间的数据能够自由流通。
以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为企业提供一站式财务数智化服务。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位功能，让企业的财务管理更加高效便捷。
强调双轮驱动的模式创新，通过技术创新和服务创新，不断优化产品功能和用户体验。合思能够结合企业的业务特点和管理需求，提供定制化的解决方案，帮助企业实现精细化管理和降本增效。
核心模块：合思支出管理实践的有力武器
合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都在企业的支出管理实践中发挥着重要作用。
合思费控模块支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用标准控制、预算管控、审批流程自动化等功能。员工提报自动校验，无需二次核查，消费超额时自动提示。例如，有企业通过合思费控实现了费用事前控制，出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制。
合思商城模块提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费可在商城进行预订，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。一些企业员工通过合思商城采购机酒火，确保每笔费用合规。
合思BI模块可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过多维度的报表数据实时同步，减少数据提取工作，为管理者提供及时的数据决策依据。部分企业通过合思BI可实时监测市场活动成本支出情况，超额即可控制。
银企直联模块实现实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。一些企业通过银企直联实现了单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。
竞争优势：合思在支出管理实践中的卓越表现
与其他竞争对手相比，合思在支出管理实践中具有显著优势。
技术优势方面，合思拥有强大的技术研发团队，不断投入研发资源。采用先进的技术架构和算法，保证系统的稳定性、安全性和高效性。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。
服务优势上，合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务支持，确保项目顺利推进。
行业经验优势突出，合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。能够深入了解各行业企业的痛点和需求，提供针对性的解决方案。在制造业、医药业、软件互联网等多个行业都有成功的应用案例。
产品功能优势明显，合思的产品功能丰富且强大，涵盖了财务数智化的各个方面。并且不断进行功能升级和优化，以适应企业不断变化的需求。可根据企业特殊性设计不同的费用报销方式和预算管控模式。
成功案例：合思支出管理实践的真实见证
众多企业通过与合思合作，在支出管理实践中取得了显著成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。多系统集成后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。实现了多系统数据互通，操作体验全面革新。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付，解决了企业高速发展中的业务成本管控、报销流程长等问题。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台。管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。
服务体系：合思保障支出管理实践的坚实后盾
合思为客户提供了全方位的服务体系，确保企业在支出管理实践中能够顺利使用合思的产品和服务。
项目实施服务方面，合思拥有专业的项目实施团队，能够根据企业的需求和实际情况，制定详细的项目实施计划。在项目实施过程中，与企业密切沟通，及时解决遇到的问题，确保项目的顺利上线和交付。
系统培训服务为企业员工提供全面的系统培训，包括系统操作培训、业务流程培训等。帮助员工快速熟悉和掌握系统的使用方法，提高工作效率。
技术支持服务提供7×24小时的技术支持，及时响应企业的技术问题和需求。技术支持团队具备丰富的技术经验，能够快速解决各种技术难题，确保系统的稳定运行。
持续优化服务根据企业的使用反馈和业务发展需求，不断对系统进行优化和升级。提供新的功能和服务，帮助企业持续提升财务管理水平。
结尾：展望合思支出管理实践的美好未来
合思凭借其先进的技术、优质的服务和丰富的行业经验，为众多企业提供了有效的财务数智化解决方案。在支出管理实践中，合思帮助企业解决了财务数字化转型过程中的各种痛点和问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着市场需求的不断变化和技术的不断进步，合思将继续加大研发投入，不断创新产品和服务。为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案，推动企业在支出管理实践中取得更大的成功。
未来，合思将与更多的企业合作，共同推动财务数智化的发展。持续关注行业动态和客户需求，不断优化自身的服务体系，为客户提供更加优质、贴心的服务，成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。如果您也想体验合思在支出管理实践中的卓越能力，不妨免费试用我们的产品，开启企业财务数智化转型的新篇章。
