合思助力企业财务数字化转型,突破差旅审批标准难题

合思助力企业财务数字化转型,突破差旅审批标准难题
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业追求的目标。然而,在这个过程中,企业面临着诸多痛点与挑战。

许多企业在财务数字化转型时,遭遇大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的困境。例如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程复杂,系统壁垒高,导致操作体验差、数据分散、信息滞后。集团性公司也有成本增效困难、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。像汉威科技集团,预算与业务未有效链接,对公付款无法关联合同,使得财务审核和入账工作繁重。当企业处于高速发展阶段,业务成本管控需要财务更多支撑时,却存在报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等状况。派克新材每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程繁琐,财务工作压力巨大。医药企业则面临学术会议多、费用管控难、报销场景复杂、发票复核成核心难点等问题。泽璟制药学术交流会高频发生,报销单据多,费用类型多样,难以统一管理和实时查看。这些痛点的存在,使得企业急需一款能解决财务数字化难题的产品,合思产品应运而生。

合思全景:科技赋能财务数智化未来

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其致力于让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效的作用,助力企业完成财务数字化转型,提升企业的财务管理水平和竞争力。

合思功能:模块构筑财务数字化基石

合思费控具有强大的多系统集成能力。它可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛,实现数据的互通。动力源就将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还把BPM系统中的订单数据与合思费控同步,这大大提升了数据的流通和使用效率。

合思商城为员工提供了便利的因公消费服务。员工在合思商城因公消费可免垫资、免开票,且消费受申请单&差旅审批标准管控,确保消费即合规。财务方面,可进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了财务工作效率。

合思BI能够生成高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。

合思还支持发票智能校验,包括发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。

合思亮点:创新引领财务数字化变革

无需报销模式是合思的一大创新之处。它颠覆了传统的报销流程,让员工真正感受到数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感,同时也大幅提高了财务工作效率。

合思系统连接能力强。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

合思具备强大的预算管控能力。它可将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超差旅审批标准提交则实时预警。

针对不同企业的特殊需求,合思可提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

合思优势:实力铸就财务数字化典范

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这使其具有强大的技术实力和资金支持,能够持续投入研发,不断提升产品的性能和服务质量。

合思拥有广泛的服务网络。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

合思以客户为中心,深入了解客户需求,为客户提供个性化的解决方案。在项目实施过程中,能够与客户紧密合作,共同克服困难,确保项目的顺利上线和稳定运行。

合思产品功能强大且全面,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,能够满足不同企业的多样化需求。

合思应用:场景拓展财务数字化边界

合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于快速发展阶段、对财务数字化有较高需求的企业,如高端制造企业、医药企业、软件互联网企业、连锁经营企业等。

其应用场景丰富多样,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。

在个人报销场景中,员工可以通过合思费控实现移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能,简化了报销流程,提高了报销效率。在预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,实时监控预算执行进度,有效防止费用管控失控,严格遵循差旅审批标准等预算要求。

合思案例:实践见证财务数字化成效

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。

亿嘉和科技应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

合思凭借其先进的技术、强大的功能、优质的服务和丰富的成功案例,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的经营环境,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化解决方案。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为客户提供更加优质的服务。期待更多的企业加入合思的大家庭,携手共创美好的未来。如果您想体验合思产品带来的便利,不妨点击免费试用,开启财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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