在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键战略举措。传统的财务管理模式,在企业规模不断扩大和业务日益复杂的背景下,逐渐显露出效率低下、数据不及时、合规风险高等弊端。
北京合思信息技术有限公司,敏锐地捕捉到市场需求,凭借先进的技术和创新的解决方案,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,在企业数字化转型的征程中发挥着重要作用,尤其是在差旅费用整合方面,为企业带来了全新的体验和价值。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于 2014 年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其目标明确,致力于通过打造敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思发展态势强劲。成立以来,已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效用。在差旅费用整合方面,合思也凭借其强大的实力和完善的服务体系,赢得了众多企业的信赖。
合思核心产品:技术与创新的完美融合
- 智能发票采集:差旅费用整合的高效引擎
合思费控在发票采集方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,像火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超 95%的发票采集需求。
员工操作变得更加便捷,采集后的电子化发票易于保存和查询,能最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升了发票采集效率。其中,“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升 96.67%,财务人员可以实现快速记账归档,大幅减轻了基础琐碎的工作量。这一功能对于差旅费用整合至关重要,能够让企业更精准地管理差旅费用的发票信息。
- 跨系统预算管理:差旅费用整合的精准管控
合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。
在差旅费用整合中,这种跨系统预算管理能够让企业对差旅费用进行精准管控,确保每一笔差旅开支都在预算范围内,避免超支情况的发生,提高企业资金的使用效率。
- 合思商城:差旅费用整合的聚合枢纽
合思商城具备强大的聚合功能,覆盖超 95%的消费场景,可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等,充分覆盖员工差旅场景。同时,内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。
对于企业的差旅费用整合来说,合思商城提供了一站式的解决方案,让企业能够在一个平台上完成差旅相关的各项消费,并且通过比价功能降低差旅成本,实现差旅费用的有效整合和管理。
- 智能财务凭证生成:差旅费用整合的效率提升器
合思利用标准 EAI 插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务工作效率和准确性。在差旅费用整合过程中,这一功能能够快速将差旅费用相关的业务数据转化为财务凭证,减少人工错误,提高财务核算的及时性和准确性,为企业的财务管理提供有力支持。
合思 vs 传统财务管理:差旅费用整合优势尽显
- 操作体验革新:差旅费用整合更顺畅
在传统财务管理模式下,多系统操作体验差,手工录入合规难。申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。
而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量也大幅缩减。在差旅费用整合方面,员工无需在多个系统中来回奔波,能够更方便快捷地完成差旅费用的申请和报销,企业的财务人员也能更高效地处理相关事务,提高了整个差旅费用整合流程的顺畅度。
- 打破数据孤岛:差旅费用整合更高效
传统模式下系统割裂、数据分散、信息滞后,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。
合思打破了数据孤岛,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,管理者能够实时掌握数据信息,对业务运营及时操偏。在差旅费用整合中,企业可以实时了解差旅费用的支出情况、预算执行情况等,及时调整差旅政策和预算安排,提高差旅费用的使用效率。
- 无需报销体验:差旅费用整合更人性
传统报销模式下,业务覆盖面广、报销模式复杂,稽核繁琐,不同类型费用支付方式不同,操作重复、信息一致性难保证。
合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规。在差旅费用整合方面,员工无需为垫资和开票等问题烦恼,企业也能更好地控制差旅费用的合规性,实现了差旅费用整合的人性化管理。
- 智能分析报表:差旅费用整合更科学
传统财务管理中,财务核算依赖手工统计,工作量巨大且信息滞后严重,很难为业务侧提供及时决策依据。
合思通过智能分析报表,可实时快速生成各项费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。在差旅费用整合方面,企业可以通过分析报表了解差旅费用的构成、趋势等,为制定合理的差旅政策、控制差旅成本提供科学依据。
多行业见证:合思差旅费用整合成效显著
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动力源科技:差旅费用整合提效降本
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。在差旅费用整合方面,实现了差旅费用管理的高效化和成本的有效控制。 -
汉威科技:差旅费用整合管控升级
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅费用整合中,加强了对差旅费用的管控力度,提高了资金使用效率。 -
派克新材料:差旅费用整合高速运转
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间,财务管理合规性也得到了提升。在差旅费用整合方面,实现了差旅费用报销流程的快速运转和合规管理。 -
江西奈尔斯:差旅费用整合全面优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联后,报销效率提升 80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%,全面优化了企业费控工作效率。在差旅费用整合方面,对差旅费用的报销和核算流程进行了全面优化,提高了企业整体的财务管理水平。
合思未来:持续赋能企业差旅费用整合与财务数字化转型
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化服务,尤其是在差旅费用整合方面,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。随着科技的不断进步和企业数字化需求的不断增长,合思将紧跟时代步伐,加大研发投入,拓展服务领域,提升服务质量,与企业共同成长,共同迎接数字化时代的挑战和机遇。同时,合思将持续深化与合作伙伴的合作,构建更加广泛的生态系统,为企业提供更加全面、更加优质的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
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