在企业财务管理的长河中，财务档案管理一直是至关重要却又颇具挑战的环节。如今，随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。
在纸电混合的时代，企业不同角色都面临着各自的痛点。企业高管面对纸质档案管理，犹如陷入了成本的泥沼。巨大的管理成本和储存占地问题，使得档案管理成为了企业的沉重负担。而且，档案数据缺乏汇总整理，宛如散落在各处的珍珠，难以串成完整的项链进行分析利用，这无疑影响了企业的决策效率。
财务人员则被海量的档案数据淹没。整理档案需要耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复，仿佛在茫茫大海中捞针，工作热情也在这无尽的重复中消磨殆尽。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据处理流程繁琐。留存再上交的过程耗费时间，让他们在忙碌的工作中更加疲惫。
发票相关法规资讯在这个过程中也不断更新，企业需要时刻关注以确保合规管理。而数电票管理要求的特殊性，更是让企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
合思档案：精准破局的智慧之钥
合思档案敏锐地洞察到企业面临的这些痛点，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。这就像一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位忠诚的管家，能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。
对于归档员/财务来说，合思档案是他们的效率提升神器。它让财务人员告别了重复低价值的工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析。在发票相关法规资讯不断变化的背景下，合思档案也能帮助企业更好地合规管理。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
功能魔方：合思档案的多元魅力
合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。这就像一个功能魔方，每个模块都能为企业带来独特的价值。
在数据采集方面，合思档案具备多源采集功能。它可以通过接口互联，自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成；同时也支持手动采集，自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，可通过多种便捷手动数据补录方式采集。
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装会计档案，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。在发票相关法规资讯更新时，这些功能也能更好地保障企业档案的合规性。
档案管理方面，合思档案具备权限管理，精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限等，确保企业档案数据的安全。
核心亮点：闪耀的独特优势
合思档案具有诸多核心亮点，让它在市场中脱颖而出。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，企业人员可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时自由穿透档案链，这就像为企业打开了一扇通往高效档案管理的便捷之门。
合思档案实现了“四性检测 + 业务检测”。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，在发票相关法规资讯不断变化的环境下，为企业提供了坚实的合规保障。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，让企业的实物档案管理更加有序。
价值灯塔：照亮企业前行之路
合思档案为企业带来了显著的价值体现。它实现了显著的降本增效，让企业更有效的“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约了纸张成本和整理成本。在当前经济环境下，这对于企业来说无疑是一笔可观的节省。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。
资源重组是合思档案带来的又一重要价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现了企业效益最大化。
典型场景：多元应用显身手
合思档案在不同场景下都有着出色的表现。财务人员可以通过多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询等方式使用档案，提高工作效率。在处理发票相关法规资讯时，也能更加快速准确地找到所需档案。
业务人员可进行授权检索、授权借阅，方便获取所需档案信息，更好地开展业务工作。
审计人员可利用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能进行审计工作，提高审计的准确性和效率。
管理人员可通过统计报表、图表展示等对档案数据进行分析和管理，为企业决策提供有力支持。
成功案例：真实见证的卓越成效
众多企业的成功案例见证了合思档案的卓越成效。某企业年单据量2.6亿，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准、会计档案管理制度不统一。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本减少。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。合思档案帮助其统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年。
某教育集团业务系统多，档案管理低效。合思档案为其提供数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
市场定位：领先优势铸就卓越品牌
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术和资金支持。
合思档案通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，保障企业数据安全。合思自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求，在发票相关法规资讯不断变化的市场中保持领先地位。
结语：携手合思，开启美好新篇
合思档案在解决企业财务档案管理问题、助力企业数字化转型等方面具有重要价值。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案能满足企业这方面的需求。
随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将不断迭代升级，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理服务。合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，满足企业不断变化的需求，帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您正在为繁琐的财务档案管理问题烦恼，不妨立即联系合思。拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或通过微信公众号、小程序了解更多。现在，您还可以免费试用合思档案，让它为您的企业财务档案管理保驾护航，释放企业潜力，实现数字化转型的新突破。
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