在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营、提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，还是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力强劲的企业，在财务数字化转型的道路上，选择了合思，而合思也凭借自身能力与价值，助力动力源在数字合规管理方面取得了显著成效。
转型前困境：数字合规管理难题待解
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，在实际运营中，却面临着诸多问题，严重阻碍了数字合规管理的推进。
多系统操作体验差、手工录入合规难是一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出现操作失误。而财务人员在处理报销数据时，需手工录入，发票验真、查重等基础工作占据了他们大量的时间，使得工作效率低下，也难以保证数据的准确性和合规性。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是不容忽视的问题。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对于企业的决策和数字合规管理都带来了极大的挑战。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，进一步加剧了数字合规管理的难度。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，使得整个报销流程更加复杂，合规管理的难度也大大增加。
合思方案：数字合规管理精准破局
面对动力源在数字合规管理方面的困境，合思为其提供了全面且针对性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，为数字合规管理提供了坚实的数据基础。
无需报销方案是合思的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还大大降低了合规风险，有效提升了数字合规管理水平。
合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步推动了数字合规管理的实施。
方案落地：数字合规管理稳步推进
合思依据动力源的实际需求和业务现状，有条不紊地将各项解决方案逐步落地实施。在系统集成方面，合思的技术团队精心进行对接工作，确保各个系统之间的数据能够准确、及时地流通。在无需报销流程搭建上，合思充分考虑动力源的业务特点和合规要求，制定了详细的流程，并进行了多次测试和优化，以确保流程的顺畅运行。通过这些努力，合思为动力源的数字合规管理奠定了坚实的基础。
转型成果：数字合规管理成效显著
经过合思解决方案的实施，动力源在数字合规管理方面取得了显著的成果与效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的满意度，使得企业的数字合规管理更加人性化。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，而是能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、决策支持等，进一步提升了企业的数字合规管理水平。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，既方便了员工，又保证了消费的合规性，为数字合规管理提供了有力支持。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力，降低了基础工作压力，使得企业的数字合规管理更加科学、高效。
动力源评价：数字合规管理高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在数字合规管理方面的高度认可。
在当前企业竞争日益激烈的环境下，财务数字化转型和数字合规管理已经成为企业发展的必然趋势。合思凭借专业的解决方案和优质的服务，帮助动力源实现了财务数字化转型，取得了显著的成果。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅，还可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验数字合规管理带来的变革。
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