在当今竞争激烈的商业世界中，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。鸣鸣很忙，作为一家在零食连锁领域崭露头角的企业，凭借其在财务数智化转型中的显著成效，成为了行业内的典范。旗下全国门店总数超10000家的鸣鸣很忙，实现了10000家加盟门店的全部标准化运营，门店要货24小时必达，从“入仓”到“出售”，零食周转率平均仅15天，财务数字化更是为企业年节约成本5000万。这家以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”经营理念打造老百姓家门口零食连锁品牌的企业，究竟是如何在财务数智化转型中取得如此佳绩的呢？让我们一同深入剖析这个成功案例。
连锁扩张背后的财务困境
鸣鸣很忙在快速扩张的过程中，面临着诸多财务报销流程方面的挑战。旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这其中也存在不少问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平，成为鸣鸣很忙进一步发展的阻碍。
合思自助报销功能：精准破局之策
为了解决上述问题，鸣鸣很忙引入了合思的自助报销功能。这一功能为企业带来了全方位的解决方案，有效解决了报销流程中的各种难题。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。员工只需在移动端轻松操作，系统就能自动完成各项校验和计算，大大提高了报销效率，同时也确保了报销的合规性。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一系列操作不仅节省了员工和财务的时间，还提高了发票管理的准确性和安全性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一功能有效解决了私车公用补贴核算的难题，提高了补贴核算的准确性和公正性。
自助报销功能成效显著
合思的自助报销功能为鸣鸣很忙带来了显著的成效。合思付款·银企直联·自动记账功能，使得在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了鸣鸣很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一成果充分证明了合思自助报销功能在提升企业运营效率和降低成本方面的强大作用。
鸣鸣很忙的高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”孙浩的这番话充分体现了鸣鸣很忙对财务数智化转型的重视，以及对合思自助报销功能的高度认可。
深化合作 共赴未来
随着市场的发展和企业的进一步扩张，鸣鸣很忙与合思将继续深化合作，不断优化财务数智化解决方案，以更好地适应企业发展的需求，进一步提升企业的运营效率和竞争力。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为鸣鸣很忙提供更加优质的服务和支持，助力鸣鸣很忙在零食连锁领域取得更加辉煌的成就。
对于其他连锁零售企业来说，鸣鸣很忙的成功经验无疑是一个宝贵的借鉴。在当前经济环境下，财务数智化转型已成为企业发展的必然趋势。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。其他连锁零售企业可抓住机遇，积极与合思合作，开启财务数智化转型之旅，体验合思自助报销功能带来的便捷与高效。现在，您可以免费试用合思的自助报销功能，开启属于您企业的财务数智化转型新篇章！
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