在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和合规性至关重要。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，差旅费用报销管理等方面取得了显著成效，犹如在财务领域点亮了一盏明灯，吸引着众多企业的关注。
应用合思方案后，动力源的员工报销周期大幅缩短，从原本漫长的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工不再需要长时间等待报销款项，资金流转更加顺畅。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，财务人员得以从繁琐的基础工作中解脱出来。多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，员工报销流程得到极大优化。而且，公司实现了先款后票和先票后款的严格预付、核销流程，加强了对公业务管控。财务合规高效，假票、错票、重票等问题被杜绝，财务数据的真实性、准确性及及时性得到显著提升。
动力源：辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内拥有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而整体流程依然复杂，系统壁垒高的问题逐渐凸显。在差旅费用报销管理方面，多系统操作体验差、手工录入合规难成为了员工和财务人员的痛点。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务决策缺乏有效的数据支持。这些问题严重影响了动力源的财务管理效率和合规性，成为了企业发展的绊脚石。
合思方案：为动力源量身定制的财务良方
合思深入了解动力源的财务状况和需求后，为其提供了一套全面的财务数字化解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得各系统之间的数据能够无缝对接，为差旅费用报销管理等财务管理工作提供了准确的数据支持。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。同时，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规，有效解决了动力源在差旅费用报销管理中遇到的合规难题。
合思系统的连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。各个系统之间的数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息。
在预算管控方面，合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，确保每一笔费用都在预算范围内，提高了企业的资金使用效率。
成效显著：动力源财务焕新颜
合思财务数字化解决方案实施后，动力源在差旅费用报销管理等方面取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间。员工不再需要花费大量时间在报销流程上，工作效率得到了显著提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。他们可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中，为企业的发展提供更有价值的建议。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。财务制度得以更好落地，管理者能够实时掌握数据信息，对业务运营及时操偏。在差旅费用报销管理方面，管理者可以实时了解员工的报销情况，及时发现问题并进行调整，提高了企业的财务管理水平。
对公业务管控得到加强，实现了先款后票和先票后款的严格预付、核销流程，有效管理权限规范。这使得企业的资金流向更加清晰，降低了财务风险。
动力源反馈：合思方案值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源在使用合思系统后，切实感受到了财务数字化带来的便利和高效。员工和财务人员的工作体验都得到了显著提升。在差旅费用报销管理方面，员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够更加轻松地完成工作任务。
未来展望：携手合思共赴新征程
未来，动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展。双方将在财务数字化领域持续深入合作，不断优化解决方案，为动力源的发展提供更有力的支持。
在差旅费用报销管理等方面，动力源将借助合思的技术和经验，进一步提升财务管理效率和合规性。通过不断创新和优化，为企业的发展注入新的动力。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和成功案例，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。选择合思，企业可以像动力源一样，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，提升企业的核心竞争力。
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