在数字化浪潮席卷的当下，企业财务合规管理已成为众多企业发展的关键课题。以某知名头部数字阅读品牌为例，它在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的增效、降本、合规等成效，为企业的长远发展奠定了坚实基础。
数字阅读品牌的财务困境与转型契机
复杂数据迷局下的管理难题
该数字阅读品牌在发展过程中，面临着诸多财务挑战。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程宛如断裂的链条，数据整合难度极大。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况频繁出现。企业仿佛在迷雾中前行，难以精准把控财务方向。
低效工作模式的沉重枷锁
每月处理单据量多达500 + 张，财务人员不得不将大量时间耗费在全量原始凭证与财务凭证的打印粘贴工作上。这些低价值、机械性的工作，让财务人员深陷其中，人效极低。他们如同被束缚在繁重工作的牢笼里，无法施展更大的价值。
纸质时代的浪费与风险
全业务数据均依赖打印成本和纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还带来了一系列问题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这种工作方式严重影响了工作效率，无法适应企业快速扩张的需求。在企业财务合规管理的道路上，这些问题如同绊脚石，阻碍着企业的发展。
合思：量身定制的财务解决方案
构建业财平台 护航财务合规
合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案犹如为企业打造了一座坚固的财务堡垒，保证了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，在企业财务合规管理方面，该方案起到了至关重要的作用，让企业的财务工作更加规范、透明。
提升财务时效 加速企业运转
通过合思的解决方案，企业的财务及时性得到了显著提升。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计达到T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，做出更及时、准确的决策。在激烈的市场竞争中，时间就是效率，合思的方案为企业赢得了宝贵的时间优势，进一步推动了企业财务合规管理的进程。
成效显著：转型后的华丽蜕变
增效：释放财务生产力
在增效方面，合思的方案带来了诸多显著变化。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提升。同时，档案整理效率大幅提高，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，进一步提升了实物档案查找效率。这些改变让财务人员从繁琐的工作中解放出来，将更多精力投入到企业财务合规管理的核心工作中。
降本：节约企业成本
降本是企业发展过程中永恒的主题。合思的方案在这方面表现出色。它减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额问题，降低了企业的运营成本。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。此外，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在企业财务合规管理的同时，实现了成本的有效控制，为企业创造了更多的利润空间。
合规：筑牢财务防线
在企业财务合规管理方面，合思的方案具有强大的保障作用。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。同时，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这一系列措施为企业的财务合规筑起了一道坚实的防线，让企业能够在合规的轨道上稳健发展。
先进：引领数字化潮流
合思的方案还具有先进的理念和功能。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的未来发展奠定了坚实的数字化基础，也为企业财务合规管理提供了更先进、更高效的手段。
客户反馈：数字化转型的切实体验
该企业在财务管理数字化程度相对滞后的情况下，引入合思产品后，深刻体验到了数字化转型带来的切实好处。通过合思的方案，企业降低了差旅成本和档案管理成本，提高了财务工作效率，在企业财务合规管理方面取得了显著成效。企业对合思的方案给予了高度评价，认为它为企业的发展注入了新的活力。
未来展望：深化合作 共赴数字化未来
全链路管理 释放数据价值
未来，建议该品牌与合思进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值。通过对数据的深度挖掘和分析，企业能够更好地了解自身的财务状况和业务运营情况，为决策提供更有力的支持。这将进一步加深业财融合，推动企业在企业财务合规管理方面取得更大的突破。
携手前行 引领财务变革
随着数字化技术的不断发展，财务数字化转型将成为企业发展的必然趋势。合思将与该品牌携手前行，共同探索财务数字化转型的新路径，引领企业在财务领域实现变革。在企业财务合规管理的道路上，双方将不断创新，为企业的发展创造更多的价值。
在当前经济环境下，企业财务合规管理的重要性日益凸显。该知名数字阅读品牌的成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。合思拥有强大的功能和服务体系，涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。不同企业规模有灵活定价模式，新客户可享受一个月免费试用。期待更多企业加入财务数字化转型行列，与合思携手共创美好未来，共同提升企业财务合规管理水平。
