在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化转型成为众多企业提升竞争力的关键一步。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，在这场转型浪潮中脱颖而出。合思为好想你健康食品股份有限公司量身打造了电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，成功助力好想你解决财务痛点，实现了显著的发票管理效益提升。好想你通过合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计每年还能减少综合成本20万元，为企业的发展注入了新的活力。
好想你：红枣巨头的财务挑战迷局
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，在红枣行业深耕细作。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星，品牌价值高达154.21亿元。如今，公司拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万份。
然而，随着企业规模的不断扩大，好想你在财务归档方面面临着诸多挑战。在传统的财务归档模式下，财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张发票的核对都像是一场细致的“寻宝之旅”，稍有不慎就可能出现档案遗失的情况，给企业的财务管理带来了潜在风险。
纸质档案的管理更是让好想你头疼不已。它受限于时间和空间的束缚，查找档案如同大海捞针，需要耗费大量时间。员工无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这极大地影响了工作效率。而且，大量的纸质档案管理对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。更重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益增长的管理要求，发票管理效益亟待提升。
合思方案：破局财务困境的智慧之钥
面对好想你遇到的这些问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案，有效提升了发票管理效益。
– 数据同源：打破壁垒高效联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以便捷地利用这些数据，只需一键联查，就能快速获取所需信息。以往繁琐的核对工作变得轻松简单，工作效率得到了有效提升。就像在一个庞大的数据库中，有了一把精准的钥匙，能够快速找到对应的发票和凭证，大大节省了时间和精力。
– 自动组装：审计便捷新体验
合思档案实现了自动组装功能，在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新模式大大提升了审计效率，减少了审计过程中的人力和时间成本。审计人员可以更加快速准确地获取所需数据，对企业的财务状况进行全面评估，为企业的合规经营提供了有力保障，进一步提升了发票管理效益。
– 实物管理：虚实匹配高效利用
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。这一功能不仅方便了档案的借阅和使用，提高了档案的利用效率，还减少了实物档案管理的成本和风险，使企业的发票管理更加科学、高效。
显著成效：发票管理效益的华丽跃升
合思的解决方案在好想你落地后，取得了显著的成效，发票管理效益得到了极大提升。
– 人工耗时大减：释放财务人力价值
合思档案的应用使好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的档案核对和查找工作上，而是能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。这不仅提高了财务人员的工作效率，还提升了他们的职业价值，为企业的财务管理注入了新的活力。
– 总部管理优化：信息传递畅通无阻
总部接收减少了80%的管理耗时。通过合思档案，总部与各部门之间的信息传递更加畅通，管理流程得到了优化。总部能够及时准确地获取各部门的财务信息，进行有效的决策和管理，提高了企业的整体运营效率。
– 借阅管理提速：档案利用高效便捷
借阅管理减少了67%的管理耗时。员工在借阅档案时，不再需要像以往那样花费大量时间等待和查找，而是可以快速获取所需档案。这大大提高了档案的利用效率，方便了企业的日常运营和管理，进一步提升了发票管理效益。
– 成本降低：提升企业经济效益
预计每年减少综合成本20万元。合思档案的应用有效降低了企业在档案管理方面的人力、物力和财力成本，提高了企业的经济效益。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省，为企业的发展提供了更多的资金支持。
满意反馈：好想你认可合思解决方案
虽然文档中未明确提及好想你具体的反馈内容，但从合思解决方案带来的显著成效可以推测，好想你对合思档案的应用是非常满意的。合思档案切实解决了好想你面临的财务痛点，提升了发票管理效益，为企业的发展提供了有力支持。在合思的助力下，好想你在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的一步，企业的财务管理水平得到了显著提升。
未来合作：拓展财务数智化新蓝图
随着企业的发展和财务数智化需求的不断提升，合思与好想你将进一步深化合作。合思将持续优化电子会计档案管理平台，为好想你提供更全面、更智能的财务数智化服务，不断提升发票管理效益。双方还将探索更多业务场景的数字化转型，如供应链财务、税务管理等，助力好想你实现更高效的运营和管理。通过进一步的合作，合思将帮助好想你在财务数智化的道路上走得更远，为企业的未来发展奠定坚实的基础。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数智化转型的重要性。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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