在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。会计信息化改革方向明确指向财务数字化转型，企业面临着从传统财务模式向数字化模式转变的迫切需求。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业在财务数字化转型过程中的痛点和需求。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，助力企业从容应对会计信息化改革方向下的财务数字化转型挑战。
知名数字阅读品牌的财务困境突围
在数字经济蓬勃发展的背景下，某知名头部数字阅读品牌在业务规模不断扩张的同时，也面临着严峻的财务管理挑战。该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况频繁发生，严重影响了企业的财务健康。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下。而且，全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。
更为严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这显然无法适应企业快速扩张的需求。在会计信息化改革方向的大背景下，该企业急需一套高效的解决方案来摆脱财务管理的困境。
合思“消费 – 入账 – 归档”解决方案
合思深入了解该企业的痛点后，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一场及时雨，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，保证了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5。这意味着企业能够更及时地掌握财务状况，为决策提供更有力的支持。
该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这种以人为本的管理方式，不仅提高了员工的满意度，还提升了企业的管理效率。
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，确保企业资金的安全。
在财务档案管理方面，合思保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这为企业的财务档案管理提供了坚实的保障，符合会计信息化改革方向对财务档案管理的要求。
应用成果显著，引领企业新发展
该企业应用合思解决方案后，取得了显著的成果，在增效、降本、合规和先进等多个方面都有出色的表现。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大幅提升了实物档案查找效率，使企业能够更高效地利用财务档案资源，顺应会计信息化改革方向的要求。
降本方面，合思解决方案减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业降低了运营成本，提高了经济效益。
合规方面，合思有效保障了企业费用合规，管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避了档案管理风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。这使得企业在财务管理上更加规范、合法，符合会计信息化改革方向对企业合规性的要求。
先进方面，该企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。这不仅体现了企业的社会责任，还展示了企业在会计信息化改革方向下的领先地位。
合思引领企业财务数字化转型新征程
合思的解决方案帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点，实现了增效、降本、合规等多方面的目标，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。在会计信息化改革方向的指引下，合思的方案无疑为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
未来，企业可进一步通过合思的“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，提升企业的核心竞争力。合思拥有强大的功能和优势，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、自动记账等多种功能，还具备灵活定价模式、强大集成能力等特点，能为不同企业提供个性化解决方案。
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