在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。众多企业在传统财务模式下,面临着财务流程繁琐复杂、数据如同孤岛般难以整合等诸多难题,迫切需要一套专业且高效的财务数智化解决方案来破局。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,扮演着举足轻重的角色,为众多企业提供了极具价值的快速报销解决方案。
合思产品:全方位财务数智化服务蓝图
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。公司秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,使其能够服务众多付费企业和未来财务人。
合思提供的是聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个财务数智化的“一站式”服务平台,企业无需再为各个财务环节的衔接和管理而烦恼,快速报销解决方案贯穿其中,让企业的财务流程更加顺畅高效。
核心功能:系统集成与无需报销的革新之力
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强大系统集成,实现数据互通无阻
合思具备强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行完美对接,实现数据的无缝互通。以某企业为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,这样一来,订单支出成本能够实现实时归集和统计。这种多系统的集成,打破了数据之间的壁垒,为企业提供了一个统一的、全面的财务数据视图,也为快速报销解决方案提供了坚实的数据基础。 -
无需报销,重塑商旅出行流程
合思的无需报销功能堪称颠覆性的创新,它重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程一气呵成,极大地提高了报销效率,真正实现了快速报销解决方案的落地。
优势对比:合思脱颖而出的秘诀
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对比传统手工报销,革新操作体验
与传统手工报销模式相比,合思快速报销解决方案的优势尽显。传统手工报销存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。企业员工再也不用在各个系统间频繁切换提交申请单,财务也无需手工录入报销数据,发票验真、查重等工作也实现了自动化。以某企业为例,使用合思前,报销流程繁琐且效率低下;使用合思后,报销流程变得简洁高效,快速报销解决方案让企业的财务工作焕然一新。 -
对比部分同类产品,敏捷安全响应快
与部分同类产品相比,合思结合客户需求二次开发响应最快,且公有云模式部署更敏捷、更安全。一些企业认为SaaS软件相对传统模式的优势在于客户越多升级迭代越快,而合思在这方面表现尤为出色。合思能够快速响应客户的需求,为企业提供定制化的快速报销解决方案,帮助企业更好地适应市场变化。
行业应用案例:合思成效的多场景验证
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制造业:效率提升,合规增强
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,取得了显著的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。合思的快速报销解决方案为制造业企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
医药行业:审批提速,成本节约
苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业具有代表性。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。合思的快速报销解决方案帮助医药企业在复杂的业务环境中实现了高效的财务管理。 -
软件互联网行业:全流程自动化,效率飙升
医百科技作为软件互联网行业的企业,使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。实现了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。合思的快速报销解决方案为软件互联网企业的快速发展提供了有力的支持。 -
零售行业:数据互通,效率升级
上海百胜软件股份有限公司在零售行业应用合思费控等产品后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。基于合思费控良好的连接能力,打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统,实现数据互联互通。合思的快速报销解决方案让零售企业的财务管理更加高效、精准。
合思未来:持续助力企业财务数字化转型
合思通过提供全方位的财务数智化服务和解决方案,包括快速报销解决方案,帮助众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数智化领域做出了重要贡献。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型需求的不断增长,合思将继续发挥其技术和服务优势,深入与企业合作,不断优化产品和解决方案。合思将进一步完善快速报销解决方案,助力更多企业完成财务数字化转型,为企业的发展提供更强大的支持。
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