在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀的企业，在财务数字化进程中也面临诸多难题，而合思的出现，为其解决了财务数字化难题，有效提升了企业效益，尤其在精准财务预算方面发挥了重要作用。
动力源的业务困局：财务数字化转型痛点凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，实际情况却与预期差距较大。
多系统操作体验差、手工录入合规难是一大问题。员工在申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，极为不便。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，精准财务预算更是难以实现。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是困扰动力源的难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时操偏，精准财务预算更是无从谈起。
另外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，这进一步增加了财务管理的难度，精准财务预算的难度也随之加大。
合思解决方案：开启精准财务预算新篇章
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系统集成：打破数据孤岛
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让人员信息实现无缝对接。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，为精准财务预算提供了准确的数据基础。 -
产品应用：无需报销模式带来便利
合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了工作效率，还为精准财务预算提供了有力支持。 -
强大连接能力：加快业务处理与统计
合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，有助于实现精准财务预算。
方案实施：步步为营搭建数字化桥梁
合思与动力源展开财务数字化合作，从系统对接入手。将动力源现有的HR、BPM等系统与合思费控进行数据同步，搭建起了数据互通的桥梁。
在产品应用方面，合思逐步引导员工使用无需报销模式。规范消费流程，确保消费符合申请单和差标管控要求。通过这样的方式，让动力源的员工逐渐适应新的财务管理模式，为精准财务预算的实现奠定了基础。
显著成果：精准财务预算带来效益提升
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操作体验革新与效率提升
多系统集成后，数据实现互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作积极性，也为企业节省了大量的成本，为精准财务预算提供了更多的可操作空间。 -
员工体验优化与流程简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作，也有助于精准财务预算的实施。 -
财务管控升级与合规性增强
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，为精准财务预算提供了更可靠的保障。 -
管理全程管控与决策优化
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行能够进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，精准财务预算得以有效落实。
动力源反馈：合思方案意义重大
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思方案对动力源的重要意义，也再次证明了合思在精准财务预算和财务数字化转型方面的实力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，希望提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营，不妨选择合思。合思能够帮助您的企业实现精准财务预算，让我们携手为您的企业发展注入新动力。现在，您可以免费试用合思的产品，开启财务数字化转型之旅。
