会计报销流程优化:合思助力企业财务数字化转型

会计报销流程优化:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多困境。在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题困扰着众多企业。有效管理进、销项发票困难重重,尤其是在数电票时代,处理对公业务更是难上加难。传统的费控报销流程繁琐至极,员工报销往往需要耗费大量时间,财务入账归档也耗时长久,同时还伴随着场地和耗材成本的增加。而且,企业财务数据分散,难以实现业财融合,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务ROI,这对企业的科学决策产生了严重影响。此外,不同行业在财务数字化转型中缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身的专属路径。而合思的解决方案,正是为解决这些痛点而生。

合思解决方案:开启财务数智化新征程

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为各行业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。这助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中,找到属于自己的专属路径。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,让双手从繁琐的事务中释放出来,为企业实现业财融合提供了有力支持。同时,合思提供的连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,有效解决了先款后票、先票后款场景下的进项发票问题,实现了供应商一站式线上对账。通过合思的解决方案,企业能够优化会计报销流程优化,提升财务管理的效率和质量。

合思产品功能概览:全方位覆盖企业需求

  • 合思费控:全链路无需报销管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能,合思费控实现了会计报销流程优化,让报销变得更加便捷高效。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的入账归档工作中解脱出来。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它为企业提供了一站式的差旅及相关消费解决方案,满足企业在不同场景下的需求,进一步推动了会计报销流程优化。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够实现秒级查询,还可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。这使得企业的会计档案管理更加高效、便捷和安全,优化了会计报销流程优化中的档案管理环节。

  • 合思BI:智能化财务收支分析利器
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台,具备数据准备(丰富的预置报表、智能ETL)、分析应用(订阅、预警、分享、协作)、数据赋能等功能。它帮助企业实时掌握财务收支情况,为企业的决策提供有力的数据支持,从而更好地实现会计报销流程优化。

合思产品核心亮点:彰显独特竞争优势

  • 无需报销:高效降本的利器
    合思的无需报销解决方案优势显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。通过这一解决方案,企业能够大幅提升会计报销流程优化的效果,实现降本增效。

  • 合思商城:供应链聚合与节约激励
    合思商城聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这不仅为企业节省了成本,还进一步优化了会计报销流程优化中的消费环节。

  • 合思档案:海量数据管理专家
    合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。这使得企业在处理大量会计档案时更加轻松,提高了档案管理的效率,也是会计报销流程优化的重要体现。

  • 三流合一:解决对公业务难题
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。这有助于企业更好地管理财务收支,实现会计报销流程优化。

合思产品价值体现:为企业带来实际效益

  • 降本增效:助力企业轻装上阵
    合思产品助力企业降本增效的效果显著。例如,合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%,动力源实现300%效率提升、50%人员成本节约。这些实际案例充分证明了合思产品在会计报销流程优化方面的重要作用,能够帮助企业在降低成本的同时提高效率。

  • 业财融合:实现数据深度穿透
    合思产品实现了业财融合,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这使得企业的财务管理更加科学、精准,进一步优化了会计报销流程优化。

  • 合规经营:保障企业支出安全
    合思产品通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这提升了企业的合规经营水平,也是会计报销流程优化的重要保障。

  • 运营效率提升:加速企业运转
    合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这大大提高了企业的运营效率,在会计报销流程优化中发挥了重要作用。

典型使用场景:多场景满足企业需求

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,合思实现了全场景聚合消费生态。这为企业员工提供了便捷的消费体验,同时也优化了会计报销流程优化中的消费环节。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,合思构建了开放的业财连接生态。这使得企业的业务和财务能够更好地融合,进一步推动了会计报销流程优化。

  • 费控报销场景:全流程数字化管理
    在费控报销场景中,合思费控打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这让会计报销流程优化更加彻底,提高了报销的效率和准确性。

  • 财务档案管理场景:打破空间限制
    在财务档案管理场景中,合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。这优化了会计报销流程优化中的档案管理环节,提高了档案利用的效率。

成功案例:见证合思产品实力

  • 动力源:精细化管理与降本增效
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现精细化闭环管理和降本增效。通过合思的解决方案,动力源在会计报销流程优化方面取得了显著成效。

  • 徐福记:差旅成本成功控制
    徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思产品在会计报销流程优化和成本控制方面的强大能力。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,取得了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%等显著成效。这证明了合思档案在会计报销流程优化中的重要作用。

  • 汉威科技集团:财务数字化转型助力
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案在财务数字化转型中获得助力。合思的产品帮助汉威科技集团优化了会计报销流程优化,提升了财务管理水平。

市场定位与差异化优势:凸显合思独特价值

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过广泛连接的生态和创新的解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术研发和服务支持能力。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更广泛、更优质的服务。
合思提供的无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率,也为会计报销流程优化提供了有力支持。

合思展望:引领财务数字化未来

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着技术的不断发展和企业数字化转型需求的增加,合思将不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,您也可以加入我们,一起开启财务数字化转型之旅,体验会计报销流程优化带来的便利。现在就点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅吧!

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captaincaptain
上一篇 18 5 月, 2025 8:44 上午
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