在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理模式正经历着深刻变革。如今，企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，宛如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。政策层面全面电子化、数字化的引导，让财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属特权，财务人员在日常工作中也会越来越频繁地接触到各类数字化工具。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖更多净利润，成为企业实现财务数智化转型的得力助手。
市场形势：数字化转型势如破竹
电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点方向，其政策应用范围不断拓展。最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，如今已进一步向企业间采购和销售的增值税专用发票延伸。同时，相关部门正计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。
随着中国税收征管从金税三期的以票管税转变为金税四期的以数治税，财税合规监管日益严格。这就要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系，实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。
在后工业化时代，技术成为社会的新核心。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，以“敏捷”为发展关键词，这已成为企业的新追求。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。因此，企业财务数字化转型势在必行，预算绩效管理也需顺应这一趋势，实现数字化升级。
痛点分析：费用管理困境待解
长期以来，企业费用支出因其在总支出中占比较小，未得到足够的重视。然而，费用存在于每一个企业，涉及企业的每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有明显提升。而且，费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为企业的一大难题，而费用报销则是其中的核心问题。
目前，企业在费用支出管理方面，大多采用纯手工方式，或者依靠OA系统以及财务系统。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
财务与业务部门之间不仅诉求不同，还存在沟通障碍。这种财务与业务环节的割裂，成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。传统的报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。在预算管控环节，企业往往凭借经验设置预算标准，凭主观做出预算决策。员工在消费过程中需要自行把控消费标准，且绝大部分消费都需个人垫资支付，每笔消费的确认、改动、取消都需要员工亲自操作，这无疑增加了员工的负担，也影响了企业的预算绩效管理效果。
解决方案整体策略概述：业财一体引领转型
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统是实现平滑过渡的关键。企业应提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括消除业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现从老政策向新政策的平稳过渡。
以费控管理为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，是帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的有效手段。未来，费控厂商将进一步提升各个方面的广泛连接能力，包括扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等，这也将为预算绩效管理提供更有力的支持。
核心模块：四大中台协同发力
业务中台能够将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源。通过对业务流程的梳理和优化，业务中台可以将各种业务活动转化为可量化的数据，为后续的数据分析和决策提供基础。
数据中台则将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。它涵盖了数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等多个方面。通过对大量数据的分析和挖掘，数据中台可以帮助企业发现潜在的问题和机会，为预算绩效管理提供精准的决策依据。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个模块。在预算管理方面，财务中台可以实现预算的编制、执行、监控和调整，确保企业的预算绩效管理目标得以实现。
费控管理系统可对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，它可以自动归集报销信息，减少人工工作量。这不仅提高了报销效率，还增强了费用支出的合规性，有助于提升预算绩效管理的水平。
竞争优势：专业服务铸就卓越
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够及时响应客户的需求，为企业提供全方位的支持。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思能够提供从L1 – L5不同级别的费控管理能力升级，满足不同企业在不同发展阶段的需求，帮助企业逐步实现“无需报销”的终极目标，为企业的预算绩效管理提供了个性化的解决方案。
成功案例：实践验证实力
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这一解决方案有效提升了该公司的费用管理效率，优化了预算绩效管理。
中国某上市软件服务公司，合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一举措提高了该公司的财务管理自动化水平，加强了预算绩效管理的精准度。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，提升了企业的预算绩效管理能力。
结尾：携手合思开启新篇
合思通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思的解决方案将助力企业提升这些能力，实现降本、提效与创收。
未来，合思将继续提升广泛连接能力，提供更综合的解决方案，帮助企业更好地适应市场变化和政策要求。随着越来越多的企业选择合思，将共同推动财务数字化转型的发展，开创企业财务管理的新未来。
如果您的企业也希望在预算绩效管理方面取得突破，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启财务数字化转型之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
