合思：引领差旅会计档案数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一颗投入平静湖面的巨石，激起层层涟漪，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，预示着电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然徐徐拉开。

电子凭证无纸化宛如一把神奇的钥匙，能够打开优化业务流程的大门。它改变了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，如同一位技艺高超的工匠，精心雕琢着繁琐的流程。同时，它还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢，仿佛是一位兼顾环保与经济的智慧使者。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，而是面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题如同一块块绊脚石，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

在这充满挑战与机遇的时刻，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思犹如一位领航者，推动着数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领着会计数字化转型的绿色新方向，为差旅会计档案的数字化管理带来了新的希望。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位身怀绝技的魔术师，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，每一项服务都像是一颗璀璨的星星，共同构成了合思财务数智化服务的浩瀚星空。

合思不仅拥有强大的产品和服务能力，还是一家专精特新企业。成立以来，它已累计融资超15亿元人民币，这充分显示了市场对它的认可和信心。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，如同一张细密的大网，能够更好地为客户提供优质的服务，助力差旅会计档案的数字化管理。

合思财务收支管理平台：功能强大的数字管家

合思财务收支管理平台就像是一位功能强大的数字管家，具备众多实用的核心功能，为差旅会计档案的管理提供了全方位的支持。

差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这就好比是一位贴心的秘书，帮助员工轻松完成差旅申请的各项手续，大大提高了工作效率。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，就像在网上购物一样便捷。此外，还有易商卡线下消费功能，员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，让差旅消费更加轻松自在。

发票采集功能是平台的一大亮点，它能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这就像是一位火眼金睛的检查员，能够准确地识别发票信息，避免了因人工输入错误而带来的麻烦。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这就好比是一位严谨的财务管家，对每一笔资金的流向都了如指掌，让企业的财务更加安全可靠。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。这就像是一位智能的会计助手，能够快速准确地完成记账工作，让财务人员有更多的时间和精力去处理其他重要的事情。还提供商旅分析功能，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。这就像是一位专业的分析师，为企业提供有价值的决策依据，助力企业更好地管理差旅会计档案。

合思 vs 传统模式：数字化转型的巨大优势

与传统模式相比，合思在电子凭证数字化转型中具有显著的优势，为差旅会计档案的管理带来了全新的变革。

传统模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。逆数字化是将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅浪费了大量的纸张资源，还增加了档案管理的难度。伪数字化是将电子凭证转换成图片文件入账，这种方式无法真正实现电子凭证的数字化管理，容易出现信息丢失等问题。非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实，这不仅效率低下，还容易出现错误。而合思基于其平台和解决方案，能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，让差旅会计档案的管理更加高效、便捷。

在电子凭证会计数据标准试点工作中，借助合思财务收支管理平台，接收端试点单位可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。而传统模式下，流程繁琐且易出错，需要人工进行大量的操作和核对。合思的全流程自动管理就像是一条高效的生产线，能够快速、准确地完成电子凭证的处理，大大提高了工作效率。

从调研来看，传统报销流程存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后问题。而合思能实现无需报销的“消费 – 入账 – 归档”，简化了流程，提高了效率。员工无需再为垫资和繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也无需再进行大量的手工录入和审核工作，让差旅会计档案的管理更加轻松。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。相比传统模式，这种方式更加灵活和全面，能够满足企业不同的消费需求。无论是线上的商旅订购，还是线下的办公用品购买，合思都能提供一站式的解决方案，让企业的差旅消费更加便捷。

合思产品：多行业差旅会计档案管理的成功典范

合思的产品在不同企业中都取得了显著的实际效果，为差旅会计档案的管理提供了成功的案例。

某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理等。合思的解决方案就像是一把钥匙，打开了该企业差旅会计档案管理的新局面，让企业的财务管理更加高效、精准。

某业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的产品就像是一位得力的助手，帮助该企业解决了差旅会计档案管理中的诸多难题，让企业的运营更加顺畅。

某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散内部多系统、财务单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。合思的产品就像是一位神奇的魔法师，为该企业的差旅会计档案管理带来了翻天覆地的变化，让企业的财务管理更加科学、规范。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为了地方财政局标杆试点企业代表。合思的方案就像是一位资深的专家，为该企业的差旅会计档案管理提供了专业的解决方案，让企业的档案管理更加现代化、智能化。

合思：电子凭证数字化转型的中流砥柱与未来展望

合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，宛如一位勤劳的工匠，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型中发挥了重要作用，为差旅会计档案的管理带来了全新的变革。

电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。合思的产品和服务符合这一趋势，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思就像是一位领航者，引领着企业在电子凭证数字化转型的道路上不断前行。

合思具有强大的功能和优势，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为了业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，如同一位执着的探险家，不断探索新的领域和技术，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。

如果您也想体验合思在差旅会计档案管理方面的强大功能，不妨现在就免费试用合思的产品，开启电子凭证数字化转型的新篇章！