在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为财务数智化的必由之路。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的难题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思敏锐地捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义。
传统档案管理痛点：财务数据存储的困境
传统档案管理在财务数据存储方面存在诸多痛点，给企业带来了巨大的困扰。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。档案遗失的情况时有发生，难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找时需耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本巨大。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足管理要求。
COMMUNE幻师面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题。门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。这不仅增加了企业的运营成本，还影响了财务工作的效率。
云南菜品牌连锁经营同样面临着诸多难题。纸质档案打印成本高，多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证需要打印后归档。档案存储成本也很高，需要耗费档案盒、档案柜等资源。电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案整理环节，档案散落于各系统，数据难以利用。需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，流程繁琐。保管环节，财务临时保管1年后移交综合档案管理；存储环节，独立档案室管理存放纸质档案；管理利用以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查，效率低下。
合思档案解决方案：全方位财务数据存储之道
合思档案针对上述痛点，提供了全面且有效的整体解决方案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案实现了全流程的合规化、自动化、数字化。它具有开放式接口互联自主采集功能，能够智能关联自动组装，精准权限管控，多维检索一站式预览等。同时，合思档案提供电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。智能采集通过外部生态和内部系统进行，预归档服务有集成服务、规则引擎等，基础管理包括档案存储、检索等，档案服务用于辅助审计等。
合思档案打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理，实现了业务证据链完整，数据共享，一站式查阅，为企业的财务数据存储提供了有力保障。
核心模块功能：精细财务数据存储管理
合思档案的核心模块具有强大的功能，能够实现精细的财务数据存储管理。
档案采集模块具有开放式接口互联自主采集功能，大文件自动切割，数电票自动化解析。它可以快速、准确地采集各种财务数据，为后续的处理提供基础。
档案制档模块可智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。该模块能够确保财务数据的准确性和规范性，提高制档效率。
档案管理模块能精准权限管控，档案目录灵活扩展，有水印管理，档号符合国标要求。它可以对财务数据进行有效的管理和保护，确保数据的安全性和完整性。
档案利用模块可多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档，可视化盘点档案数据。该模块方便企业对财务数据进行查询和利用，提高工作效率。
竞争优势凸显：合思档案财务数据存储领先
与其他类似产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力支持产品研发和服务。这使得合思档案能够不断进行技术创新和升级，满足市场和客户的需求。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为客户提供更广泛和及时的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思档案成长历程丰富，2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作，2022年推出全新“单套制”解决方案，2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。它不断紧跟政策和市场需求进行升级，始终保持领先地位。
此外，合思档案对接各类异构系统的开发成本低，生成式接口自动采集档案数据，能连接NCC、U9、OA、CBS等系统，为企业的财务数据存储提供了更多的便利。
成功案例见证：合思档案财务数据存储成效
多个不同行业的成功案例充分展示了合思档案的实际应用效果。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这表明合思档案能够显著提高企业的工作效率，降低成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用，为企业带来了显著的经济效益和环保效益。
云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现了全面无纸化管理，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据。业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。合思档案为企业的数字化转型提供了有力支持。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合思档案确保了企业财务数据的准确性和合规性，提高了企业的管理水平。
服务体系保障：合思档案财务数据存储无忧
合思为客户提供了完善的服务体系。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行产品的研发和升级，以满足市场和客户的需求。这确保了合思档案能够始终保持领先的技术水平，为客户提供优质的产品。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、全面的服务。无论客户身处何地，都能够得到合思的专业支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案提供电子会计档案全生命周期管理服务，从采集、制档、管理到利用，各个环节都有相应的服务支持，让客户的财务数据存储无忧。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
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