在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战。在费用支出管理方面,企业常常陷入困境。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,成为困扰企业的顽疾。
过去,在相对粗放的经济增长模式下,许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务环节的割裂,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。如今,电子发票的普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒,外部环境倒逼企业加强费控管理。然而,目前企业大多依靠纯手工或借助OA系统以及财务系统来管理费用支出,难以精准搭建费控管理的功能模块。不同行业还面临着各自独特的费用管控痛点,例如医药行业资金回流困难、研发和销售费用高、合规要求严格;软件行业项目制费用管控流程复杂;连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难等。
面对这些难题,合思(原易快报)提供了专业的解决方案。
合思科技:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思使命:让企业有限资源发挥无限价值
合思产品有着明确的使命与愿景,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。它助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。
通过加快财务数字化体系建设,合思为企业节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标贡献力量。以数字化手段提升企业总效用,构建企业竞争力矩阵,帮助企业进入新的发展阶段。在费用申报及审核流程方面,合思的解决方案能够让整个流程更加高效、合规,为企业节省大量的时间和精力。
合思功能:全方位覆盖企业财务需求
合思产品拥有多个强大的功能模块,涵盖了企业财务的各个方面。
费控报销模块:包含对私报销和对公报销,可实现预算管控、费用申请、审批、报销、对账、记账、归档等全流程管理。在费用申报及审核流程中,该模块提供了清晰的流程指引,让每一个环节都有条不紊地进行。
聚合商旅模块:集成了多家企业高频供应商,如酒店、交通、餐饮等,提供集中订购、对公开票、统一支付等服务。员工无需垫资和管理票据,在费用申报及审核流程中减少了繁琐的操作,提高了效率。
收付款管理模块:可实现银企直连,一键支付,提高支付效率,降低资金风险。在费用申报及审核流程完成后,该模块能够快速完成支付,确保资金的及时流转。
财务收支经营分析模块:通过对业务与财务数据的分析,为企业提供决策支持,帮助企业进行精细化运营和智能化决策。在费用申报及审核流程中,该模块可以提供数据支持,让审核更加科学合理。
合思亮点:创新技术驱动高效报销
合思产品具有众多功能亮点与创新之处,使其在市场中脱颖而出。
无需报销解决方案:实现“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化。员工无需垫资、开票、报销,系统自动完成申请、预算控制、对账、记账、归档等操作。这大大提升了报销体验和效率,优化了费用申报及审核流程。
智能识别技术:采用OCR识别等技术,自动提取票据信息,确保发票合规,减少人工录入和审核工作量。在费用申报及审核流程中,该技术能够快速准确地识别票据信息,提高审核的准确性。
数据赋能:融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。为企业提供自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等服务。在费用申报及审核流程中,数据赋能可以让企业更好地掌握费用情况,做出合理的决策。
场景定义能力:能够适应不同行业、不同企业的复杂多样需求,根据企业的组织架构和业务特点,自定义管理颗粒度和管控规则。在费用申报及审核流程中,这种能力可以让流程更加贴合企业的实际情况。
合思优势:多维度保障企业服务体验
合思产品具有多方面的优势,能为企业带来诸多好处。
广泛连接的生态:与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。在费用申报及审核流程中,广泛连接的生态可以让信息流通更加顺畅,提高流程的协同性。
双轮驱动的模式创新:结合软件和商城的优势,提供更全面的费控管理解决方案,满足企业多样化的需求。在费用申报及审核流程中,这种创新模式可以提供更多的选择和便利。
专业的服务团队:在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供及时、高效的服务。在费用申报及审核流程中,专业的服务团队可以及时解决企业遇到的问题。
丰富的行业经验:在医药、软件、连锁经营等多个行业有成功的应用案例,能够深入了解不同行业的痛点和需求,提供针对性的解决方案。在费用申报及审核流程中,丰富的行业经验可以让流程更加符合行业特点。
合思用户与场景:精准适配企业需求
合思产品的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
其应用场景广泛,包括企业的日常费用报销、商旅出行、采购付款、项目费用管理等场景,以及医药、软件、连锁经营等不同行业的特定费用管控场景。
在医药行业,合思能满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,优化费用申报及审核流程。
在软件行业,合思可以厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,让费用申报及审核流程更加科学。
合思案例:实践验证产品价值
众多成功案例证明了合思产品的有效性和价值。
中国某知名制药公司:合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,优化了费用申报及审核流程。
中国某上市软件服务公司:合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台运维成本,让费用申报及审核流程更加高效。
中国某知名连锁餐饮品牌:合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思申请,母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,优化了费用申报及审核流程。
合思的敏捷财务收支管理平台能够帮助企业解决费用支出管理难题,实现业财一体与费控管理的平滑过渡,提升企业的管理效率和竞争力。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是必然趋势。合思的产品能够为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得成功。已有众多企业选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案。
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