在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业的财务管理正经历着深刻变革。从早期的会计电算化，到后来的财务信息化，如今已踏上向财务智能化进阶的征程。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点，犹如一座亟待跨越的桥梁，连接着企业的业务运营与财务管理。同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便敏锐地洞察到这一趋势，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其核心产品——合思财务收支管理平台，犹如一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润，成为企业财务数字化转型道路上的得力助手。
合思费控系统全景概览
合思费控系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，犹如一个功能强大的财务管家，为企业的财务管理提供一站式解决方案。
作为专精特新企业，合思在发展过程中展现出强大的实力。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，为产品的研发和服务的提升提供了坚实的资金保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的本地化服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思费控系统。他们通过这一平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用，让有限的资金发挥出更大的价值。
费控分级：解锁合思系统核心奥秘
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思费控系统支持企业费控管理能力从L1 – L5的升级，“无需报销”作为费控的终极目标，体现了以“事前管理”为特点的强内控机制、员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。
在L3初级无需报销阶段，费控系统集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档，报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据，让财务管理更加高效、便捷。
进入L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具。企业消费主数据格式、逻辑保持一致，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。系统自动化能力进一步提升，人与系统的协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。
当达到L5高级无需报销阶段，智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与，费控价值已不仅仅局限于解决传统报销的痛点，更深入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化管理预算、推荐消费方案，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警，为企业的财务管理提供了更加精准、智能的决策支持。
合思费控系统：对比传统报销优势尽显
与传统报销方式相比，合思费控系统的优势十分明显。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，员工消费过程中需自行把控消费标准，绝大部分消费均由员工个人垫资支付。消费申请和报销审批阶段由领导及财务人员在纸质审批单或报销单上手工批复，报销流程冗长且复杂，高投入、低效率，持续消耗着企业资源，也给各方带来极不舒适的报销体验。而合思费控系统能帮助企业提升费控管理能力，摆脱这种困境，实现财务管理的精细化和数字化。
在L2电子化报销阶段，虽然企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬运至线上，但仍存在一些问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务，人工检查发票项目、税务合规过程繁琐，财务事后才可知消费信息。合思费控系统在后续分级中能有效解决这些问题，提供更高效、合规的管理，让企业的财务管理更加规范、有序。
此外，合思费控系统具有广泛连接的能力，能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。而传统报销方式往往缺乏这种系统集成和连接能力，难以实现信息的共享和协同。同时，合思费控系统的商城具有平台化属性，聚合多种供应商，提高了商城的供应消费能力，为企业提供更多选择，相比传统报销方式的单一供应渠道更具优势。
多行业应用案例：见证合思费控系统卓越成效
合思费控系统在不同行业都有着广泛的应用，为企业解决了诸多财务管理难题，带来了显著的经济效益和社会效益。
在医药行业，中国某知名制药公司在业务中涉及学术会议等销售费用、医院临床试验等研发费用以及原材料购买的生产费用。合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题一直困扰着该公司。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过合思费控系统，该公司有效解决了上述问题，提高了财务管理效率，降低了运营成本。
软件行业的中国某上市软件服务公司，核心费用类型包括一般行政费用、差旅费及外包费用。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这一系列措施提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，让企业的财务管理更加高效、精准。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌，存在不同子公司及众多类型供应商，面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思费控系统对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这一解决方案降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度，让企业的财务管理更加稳健、可靠。
合思费控系统：未来可期引领财务数字化变革
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。合思费控系统凭借其强大的功能和卓越的性能，能助力企业实现这些目标，成为企业财务数字化转型的重要支撑。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思费控系统也会顺应这一趋势，扩展多场景下的报销能力，与更多系统和供应商对接，提升金融能力，拓展企业服务边界。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思费控系统将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思的财务收支管理平台将有更广阔的市场空间和发展前景。
如果您想亲身体验合思费控系统的强大功能和卓越价值，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
