在当今数字化浪潮席卷的时代，企业实现财务数智化已成为提升竞争力的关键。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，合思档案在助力其实现财务数智化方面成效显著。金牌橱柜通过合思档案实现了档案数据的智能化管理，工作效率和准确性大幅提高，降本增效成果斐然。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，为金牌橱柜提供了电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。接下来，让我们深入了解这一精彩案例。
金牌橱柜：高端家居先锋的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”，在行业内具有举足轻重的地位。
然而，在档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多挑战。在整理环节，会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，工作流程繁琐且效率低下。
在保管环节，财务临时保管1年，1年后还需移交综合档案管理，增加了管理的复杂性。
在存储环节，公司采用独立档案室管理，主要存放纸质档案，管理和利用也以纸质档案为主。每年进行实物稽查时，都需要人工逐一翻查，不仅耗费大量人力物力，还容易出现差错。
合思档案：为金牌橱柜量身定制电子票据解决方案
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思提供了一套全面的电子票据解决方案。
– 统一存储：打破数据壁垒
合思档案打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、统一标准、统一管理。这样一来，所有档案数据都集中在一个平台上，方便了管理和使用，提高了数据的安全性和可用性。
– 业务证据链完整：实现业财一体穿透
搭建会计资料之间的关系，以业务为核心构建完整的证据链条，实现业财一体双向穿透。通过这种方式，企业可以更清晰地了解业务与财务之间的关联，为决策提供更有力的支持。
– 数据共享：一站式便捷查阅
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现一站式查阅。工作人员可以快速、准确地找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。
– 银行回单无纸化：降本增效新举措
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了数据处理的速度和准确性，助力企业实现降本增效。
显著成效：档案管理质的飞跃
合思档案的解决方案实施后，金牌橱柜在档案管理方面取得了显著的成效。
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了整体工作效率。
预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。成本的降低和合规性的提高，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
金牌橱柜反馈：高效便捷助力数字化转型
金牌橱柜对此次与合思的合作及解决方案给予了高度评价。通过合思档案，企业实现了多系统数据互联，有效解决了档案管理难题，极大提升了工作效率和准确性。
合思档案的应用使得档案管理更加便捷、高效，为企业的数字化转型提供了有力支持。在数字化浪潮中，金牌橱柜借助合思档案，成功迈出了财务数智化的重要一步。
未来展望：深化合作共铸辉煌
金牌橱柜与合思的合作前景十分广阔。双方可继续深化合作，在更多业务领域探索数字化解决方案，进一步提升企业的竞争力和运营效率。
随着企业的发展，合思也将不断优化和升级服务，为金牌橱柜提供更贴合需求的财务数智化产品和服务。相信在双方的共同努力下，必将创造出更加辉煌的业绩。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数智化的重要性。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想借助电子票据解决方案实现财务数智化转型，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启降本增效和可持续发展的新征程。
