在当今电子凭证数字化转型的浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。电子凭证虽已逐渐普及,但全面数字化应用仍困难重重。凭证类型繁杂、格式多样,协同工作难以开展,且易丢失等问题,如同一道道数字鸿沟,阻碍着企业会计数字化转型的进程。
现阶段,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解,然而仍有不少人在实际操作中使用不符合要求的JPG格式发票。部分企业对数字化转型的紧迫性认识不足,在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案,这使得合规风险难以把控。更有超三成受访者选择不查验电子凭证,给企业带来了较大的审计和税务风险。传统的发票报销流程和财务运作模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,超半数受访者需自己垫资订票,事后凭发票报销,近半数受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些痛点严重影响了企业的财务效率和管理水平,因此优化财务报销流程管理迫在眉睫。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些优势使得合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。在财务报销流程管理方面,合思展现出了强大的实力和潜力。
使命愿景:引领电子凭证数字化变革
合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。这一使命体现了合思对企业发展的深刻理解和责任担当。
其愿景是推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,促进数字化、绿色化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向。合思致力于助力企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型,构建新型管理模式,让企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。同时,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,实现全社会会计无纸化、生态化建设。在财务报销流程管理上,合思的使命愿景为企业指明了发展方向。
功能模块:打造高效财务报销流程管理体系
- 差旅申请模块:开启便捷差旅之旅
在合思的财务收支管理平台中,差旅申请模块为员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请,系统就能自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅节省了员工的时间和精力,还提高了差旅申请的效率和准确性。通过该模块,企业能够更好地管理员工的差旅安排,规范财务报销流程管理。 - 商旅线上订购模块:一站式商务旅行解决方案
合思的商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工无需再四处奔波寻找合适的机票和酒店,只需在平台上轻松操作,即可完成预订。这一模块实现了商旅服务的集成化,为企业提供了一站式的商务旅行解决方案,进一步优化了财务报销流程管理。 - 发票采集模块:智能识别,精准录入
发票采集模块是合思平台的一大亮点。该模块能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误。通过先进的技术手段,发票采集模块能够快速准确地识别发票上的关键信息,并将其录入系统。这不仅提高了发票处理的效率,还降低了因人工输入错误导致的财务风险,有力地保障了财务报销流程管理的准确性。 - 审核对账模块:资金流水实时同步
审核对账模块对接银行账户,能够实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。在财务报销流程管理中,资金的审核和对账是至关重要的环节。合思的审核对账模块通过与银行账户的实时对接,为企业提供了透明、准确的资金信息,有效避免了资金管理漏洞,保障了企业财务的安全和稳定。
功能亮点与创新:引领财务报销流程管理新潮流
- 无需报销解决方案:全链路无纸化与智能化
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是其一大创新亮点。该方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。员工在消费过程中无需再为报销问题烦恼,系统会自动完成相关流程。这一创新不仅提高了员工的工作体验,还大大提高了企业的财务报销流程管理效率。 - 电子凭证会计数据标准应用:实现数字化变革
电子凭证会计数据标准的应用,使得合思真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。通过遵循统一的标准,企业能够更好地管理电子凭证,保障会计凭证全流程数字化管理的准确性和合规性。在财务报销流程管理中,这一应用为企业提供了更加规范、高效的解决方案。 - 开放生态构建:优化经济业务流程
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一生态系统的构建,推动企业优化经济业务流程,使得财务报销流程管理与企业的业务活动更加紧密地结合在一起,提高了企业的整体运营效率。 - 大数据与AI辅助决策:数据驱动的洞察与建议
合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,支持AI辅助决策。通过对大量财务数据的分析和挖掘,合思能够为企业管理者提供有价值的信息和决策支持。在财务报销流程管理中,这些数据和建议能够帮助企业管理者更好地了解企业的财务状况,优化报销政策,提高管理水平。
独特优势:超越同类产品的卓越选择
- 广泛连接生态与双轮驱动模式:全方位服务保障
合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够提供全方位财务数智化服务。这种优势使得合思能够满足企业多样化的需求,无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的解决方案。在财务报销流程管理方面,广泛的生态连接和创新的模式为企业提供了更加全面、高效的服务。 - 强大集成能力:实现数据共享与协同
合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过这种集成,企业能够实现数据的共享和协同工作,避免了数据孤岛的问题。在财务报销流程管理中,强大的集成能力使得企业能够更加便捷地获取和处理相关数据,提高了工作效率。 - 定制化服务:量身打造个性化方案
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在财务报销流程管理方面可能存在不同的需求和问题,合思的定制化服务能够满足这些个性化需求,为企业提供更加精准的解决方案。 - 专业客户成功团队:全方位服务保障
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。团队为客户提供免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等。在财务报销流程管理的实施过程中,专业的客户成功团队能够帮助企业顺利过渡,确保系统的正常运行和使用效果。
目标用户与应用场景:广泛适用,精准覆盖
合思财务收支管理平台的目标用户主要是企事业单位,包括中小企业、大型企业、中央企业、行政事业单位、金融机构等。其应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在企业差旅管理方面,员工可通过平台进行差旅申请、预订、消费等操作,实现无需垫资、无需报销,提高了差旅管理效率。在财务核算和档案管理方面,平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理,降低了人力成本,提高了财务工作效率。合思的产品和服务在不同类型的企业和应用场景中都能发挥重要作用,有效地优化了财务报销流程管理。
成功案例与客户评价:实力见证价值
众多企业的成功案例充分证明了合思在财务报销流程管理方面的卓越能力。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某公司使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效方面提升了档案整理和借阅效率,在降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等成本,在合规方面保障了企业费用合规和财务档案原生性存储。
某世界500强旗下教育服务品牌与合思合作建设电子档案系统后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升。这些成功案例和客户评价充分证明了合思在财务报销流程管理方面的实力和价值。
合思财务收支管理平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借其全方位的功能、创新的解决方案、强大的优势和众多成功案例,合思无疑是企业财务数字化转型的可靠选择。
企事业单位若想优化财务报销流程管理,推动电子凭证数字化转型,不妨积极拥抱合思的财务数智化产品和服务。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的便捷与高效,共同引领会计数字化转型的绿色新方向。
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