合思：引领电子凭证数智化，驱动企业财务转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，国家电子凭证数字化转型正以前所未有的速度推进。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化对于企业而言，具有重大而深远的意义。它不仅能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用也面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向贡献了重要力量。合思凭借其在电子凭证数智化领域的专业产品与服务，成为众多企业实现财务数智化转型的得力伙伴。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司定位明确，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供更优质、更高效的服务。

合思财务收支管理平台功能强大，主要包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能。这些功能相互协作，为企业的财务收支管理提供了全面而有效的支持，实现了数据驱动决策，助力企业更好地管理财务。

核心技术：开启电子凭证数智化新篇

电子凭证数字化需要制定统一的会计数据标准。合思通过应用电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。从开具、接收到处理、存储等各个环节，都实现了标准化和无纸化，有效提高了电子凭证管理的效率和准确性，为数据驱动决策提供了坚实的数据基础。

“无需报销分级标准”是合思在电子凭证数智化领域的又一重要创新。该标准由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思助力企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，让数据驱动决策贯穿企业财务流程的每一个环节。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步提升数据驱动决策的效果。

此外，合思平台能实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，从发票接收、验真、解析、报销、入账到归档，各个环节都能高效自动完成，减少了人工操作和错误，提高了数据的准确性和及时性，为数据驱动决策提供了可靠的数据保障。

优势对比：合思重塑财务报销新格局

传统报销方式存在诸多弊端。逆数字化现象，即将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化现象，即将电子凭证转换成图片文件入账；非数字化现象，即电子凭证需手工查验合法真实。这些问题导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，数据安全存在极大风险隐患，且查验过程繁琐、成本高。而合思平台通过电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理，避免了这些问题，为数据驱动决策提供了安全可靠的数据环境。

在传统报销流程中，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况，极大影响了报销效率。合思的无需报销解决方案，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，报销周期大幅缩短，效率显著提高。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，企业也能通过高效的报销流程获取更及时准确的财务数据，实现数据驱动决策。

传统会计档案管理同样存在诸多问题，如纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等，造成高额人力物力浪费。合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理效率，降低了成本。同时，便捷的档案管理也使得企业能够更快速地获取相关财务数据，为数据驱动决策提供有力支持。

传统财务管理模式下，企业难以实现精细化成本管控，管理层无法及时掌握有效的决策依据。合思平台通过业财有机连接，提供详细的费用报告和分析报表，助力管理层科学决策、高效管控成本。例如，通过统计分析售后团队的出差时间分布、对比有无申请订购、分析员工在不同地域差旅情况等，企业可以优化资源配置，实现数据驱动决策，提高企业的经济效益。

应用案例：合思价值的真实写照

某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。通过合思平台提供的数据，企业能够更好地进行成本控制和资源分配，实现数据驱动决策。

某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，面临员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思平台整合的数据为企业管理层提供了全面的决策依据，实现了数据驱动决策。

某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、财务处理低价值机械性工作多、纸张浪费严重、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标和预算超额情况、保障费用合规、实现全面数字化转型等。企业通过合思平台获取的准确数据，能够更好地进行业务规划和决策，实现数据驱动决策。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时长易出错、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。合思平台为企业提供了便捷的数据管理和分析工具，帮助企业实现数据驱动决策。

未来展望：携手合思，共赴财务数智化新征程

合思通过提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在数据驱动决策的时代，合思凭借其先进的技术和完善的服务，为企业提供了强大的支持。

随着国家电子凭证数字化转型政策的不断推进，合思将继续发挥技术创新优势，不断完善产品和服务，助力更多企业实现电子凭证全流程数字化闭环，推动企业财务数字化转型迈向新高度。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。

企业应积极顺应电子凭证数字化转型趋势，选择像合思这样专业可靠的合作伙伴，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来合规要求，提升企业的竞争力和管理水平。现在就来免费试用合思的解决方案，开启数据驱动决策的财务数智化之旅！