合思档案：开启企业高效档案管理新时代

在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度在各行各业快速扩张。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，并且电子发票接收在政策上合法合规。这一变革在给企业带来便利的同时，也让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。

企业高管们常常为纸质档案管理成本巨大而烦恼。大量的纸质档案不仅需要耗费高昂的储存费用，还占据了大量的物理空间。而且，这些档案数据往往没有进行有效的汇总整理，难以进行分析利用，使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。

财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来。整理这些档案数据不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，久而久之，工作热情也随之降低。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了他们大量的时间和精力。这些痛点，相信很多企业都感同身受。

合思档案：全场景档案管理专家

面对企业在档案管理方面的诸多难题，合思档案应运而生。它就像是一位全能的档案管理专家，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

在调阅档案时，合思档案无需打印，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅。它还采用混序归集的方式，免组装，大大提高了档案管理的效率。同时，预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性。

此外，合思档案通过“四性检测”和“业务检测”，满足财务档案管理要求的特殊性，实现双模检测，让归档即合规。使用合思档案，企业可以节约70%的纸张成本，75%的整理成本，检索效率提升90%，并确保100%的管理合规性，有效解决了企业内外交困的档案管理问题。

功能概览：多维度打造智能档案管理体系

• 多源采集：数据获取的智慧之钥
  合思档案的多源采集功能十分强大。它支持接口互联和自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。而且，它还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。

对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持手动采集和自主补录，提供多种便捷的手动数据补录方式，确保所有会计资料都能被有效管理。

• 智能制档：规则驱动的高效组装
  在智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现自动组装。会计档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。

同时，它还支持字段映射，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让财务人员查询更便捷、分析更直接。

• 档案管理：精细管控的安全堡垒
  合思档案的档案管理功能注重权限管理和精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。

在档案目录方面，合思档案支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，便于企业对外提供服务。

• 档案应用：多维检索的便捷之旅
  档案应用功能是合思档案的一大亮点。它支持多维检索，能够满足多场景查询需求。用户可以按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。

此外，它还提供一站式预览和穿透联查功能，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，让档案检索方便快捷。

核心亮点：创新解决方案释放档案价值

• 大数据解决方案：海量数据处理利器
  合思档案的大数据解决方案具有强大的处理能力。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率，释放档案数据价值，让档案检索方便成为现实。

• 档案扩展解决方案：自定义管理的无限可能
  合思档案的档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，进一步提升了档案检索的便利性。

• 证据链完整性解决方案：保障财务合规的坚实后盾
  通过可视化的规则引擎，合思档案提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，它创造性地提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规，也为档案检索提供了可靠的基础。

• 共享调阅解决方案：满足多元查询需求
  合思档案的共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的多维度查询条件，提供一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，让档案检索方便成为企业的日常体验。

价值体现：多维度赋能企业发展

• 显著的降本增效
  合思档案能够帮助企业更有效的“收紧钱袋子”。它彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率，让企业在档案管理方面实现降本增效。

• 电子会计档案管理
  合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，为企业的数字化转型提供了有力支持。

• 让数据“活起来”
  合思档案真正利用档案数据，实现从数据到决策的转变。它让档案数据不再沉睡，而是发挥出应有的价值，为企业的决策提供有力依据。

• 资源重组
  通过前后端数据同源，流程全息贯通，合思档案实现了企业效益最大化，提升了管理能效，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。

典型使用场景：满足不同角色需求

• CEO/高管：数据驱动的决策助手
  对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案利用效率，挖掘了财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，让档案检索方便为企业决策提供有力支持。

• 归档员/财务：高效工作的得力伙伴
  归档员和财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理，提高档案利用效率，档案检索方便也让他们的工作更加轻松。

• 外部审计：在线审计的便捷工具
  对于外部审计人员来说，合思档案让审计不进档案室成为可能。它实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率，档案检索方便也为审计工作提供了极大的便利。

成功案例：实力见证卓越

• 年单据量2.6亿的企业
  一家年单据量2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。引入合思档案后，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如凭证总量14W+、单据总量50W+，数据加载30s、关联匹配15min等，档案检索方便也得到了极大的提升。

• 集团型企业
  某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保等。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，档案检索方便也成为了该企业档案管理的显著优势。

• 多系统数据互联的企业
  一家多系统数据互联的企业，面临着低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的单套制管理方案帮助其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，档案检索方便让企业的档案管理焕然一新。

• 中国最大的K12民办教育集团之一
  中国最大的K12民办教育集团之一在使用合思档案后，解决了低效的档案管理现状。通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，档案检索方便为企业的档案管理带来了质的飞跃。

市场定位与差异化优势：行业领先的实力之选

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。自2014年11月创立以来，一直致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。

合思服务6000+企业客户，获得了福布斯中国科技50强、SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉。

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档，让档案检索方便成为企业档案管理的常态。

合思档案凭借其强大的功能、创新的解决方案和卓越的服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，是企业数字化建设的必然选择。

未来，合思档案将持续迭代升级，不断满足企业日益增长的档案管理需求，为企业的数字化转型提供更强大的支持。如果您的企业也想体验档案检索方便带来的高效与便捷，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用，加入合思档案的大家庭，共同开启高效、合规的档案管理之旅。