在当今风起云涌的数字化浪潮中，国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的宏伟目标大步迈进。业财融合，宛如这一征程中的关键密钥，成为企业实现数字化转型的重要拼图。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。在这场波澜壮阔的财务数字化转型浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗璀璨的明星，凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力，为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，在财务报销审批领域发挥着举足轻重的作用。
市场形势：政策与需求双轮驱动转型
电子发票，作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点实践方向，正以其独特的优势改变着企业的运营模式。它不仅能够大幅降低企业的运营成本，更能显著提升税收管理的效率。随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系，这对财务报销审批的规范化和智能化提出了更高要求。
自2015年第三季度起，中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，“知识技术”“服务经济”的标签愈发鲜明。在后工业化时代，企业需依托智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，“敏捷”成为企业发展的核心追求。在财务报销审批方面，也需要更加高效、灵活的处理方式来适应企业的发展节奏。
疫情期间，中国政府果断推出一系列有力举措，迅速控制住疫情，制造业企业得以快速复工复产，推动了中国工业的繁荣发展。新一轮产业升级和技术变革，凸显了企业数字化建设的迫切需求。为顺应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，财务报销审批的数字化也成为其中的重要一环。
痛点分析：传统报销审批阻碍企业发展
长期以来，企业费用支出因占总支出比重相对较少，未得到足够重视。然而，费用无处不在，涉及企业每一位员工。财务报销审批处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占比明显高于传统行业，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用报销审批已成为企业管理的一大难题。
在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门诉求不一，沟通困难，财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍，也使得财务报销审批流程变得复杂且低效。
税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行严格规范，重点稽查虚开发票、购买发票等违规行为。企业需对现有的报销流程进行改造，避免电子发票的重复打印、重复报销问题，这对财务报销审批的准确性和合规性提出了更高挑战。
解决方案整体策略概述：全方位服务驱动转型
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在财务报销审批方面，为企业提供了一站式的解决方案，从消费环节开始就进行精细化管理，确保每一笔费用都能准确、合规地进入报销审批流程。
财务人员应具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。合思帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，实现由老政策向新政策的平滑过渡，让财务报销审批更加顺畅。
核心模块：费控管理平台分级助力高效审批
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，所有报销流程均依赖人工完成，效率低下且容易出错。L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入电子化系统，但仍存在一定的人工干预。L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可自动提交申请，但仍需人工审核。L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通，大大提高了财务报销审批的效率。L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，自动记账、抽检，无需人工确认，实现了财务报销审批的高度自动化和智能化。
中台为企业提供敏捷的服务能力，赋能企业管理决策。企业所需的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。中台包括业务中台、数据中台和财务中台，各有其独特的功能和作用，共同为财务报销审批提供有力支持。
竞争优势：合思脱颖而出引领行业发展
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络，使得合思在财务报销审批领域能够为企业提供更优质、更全面的服务。
未来，费控厂商将进一步提高对外、对内的广泛连接能力。合思可以进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化水平。在此基础上，扩展类似的企业采购等能力，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展，在财务报销审批方面也将不断创新和优化。
成功案例：真实效果见证合思实力
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，大大提高了财务报销审批的效率和准确性。
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，简化了财务报销审批流程。
中国某知名连锁餐饮品牌是经营“墨西哥餐 + 酒吧”的餐饮企业，旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，优化了财务报销审批流程。
服务体系：全方位保障企业需求
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络确保了企业在财务报销审批过程中能够得到及时、专业的支持。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。从财务报销审批的前端消费管理到后端的会计档案归档，合思都能提供一站式的解决方案，满足企业在财务报销审批方面的各种需求。
结尾：合思引领未来财务数字化转型
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在财务报销审批领域，合思以其卓越的解决方案和优质的服务，成为企业的不二之选。
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