合思档案：简化财务流程，开启企业财务档案管理新篇章

在当今数字化浪潮汹涌的时代，数电票正以前所未有的速度扩张。政策层面明确，2025年将完成数电票全覆盖。在收票政策上，多个文件赋予了电子会计档案和电子凭证合法地位，大力推动电子发票无纸化报销、入账、归档和存储等；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

然而，数电票的快速发展也给企业财务档案管理带来了新的挑战。数电票管理有其特殊要求，例如须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业亟需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

在纸电混合时代，企业面临诸多痛点。企业高管要面对纸质档案管理成本高昂、储存占地大且档案数据难以分析利用的问题；财务人员则被海量档案数据困扰，整理耗时，还需手动逐一匹配核对；业务人员报销纸质票据流程繁琐。此外，企业财务档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。

那么，如何简化财务流程，有效解决这些痛点呢？合思档案为企业提供了全面的解决方案。

合思档案：一站式解决财务档案管理难题

合思档案深知企业在财务档案管理中的困境，为企业量身定制了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它能广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。通过简化财务流程，让企业在市场竞争中更具优势。

对于归档员/财务来说，合思档案大大提高了工作效率，让他们告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源、全流程透明流转，便于监控和分析，让档案管理变得轻松，提高了档案利用效率。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，简化财务流程的同时，提升了审计工作的效率。

合思档案功能概览：全方位覆盖财务档案管理需求

合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。

电子会计档案全生命周期管理功能完善，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等。在多源采集方面，既支持接口互联自主采集，通过自动生成式Open API实现快速集成，利用预制系统连接器获取业财系统数据，还支持自定义数据采集方案；也支持手动采集自主补录，单张PDF大文件可自动切割，支持自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

智能制档功能强大，通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化，通过字段映射让查阅更便捷，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，极大地简化了财务流程。

合思档案核心亮点：高效、安全、智能的档案管理

合思档案具有诸多核心亮点，首先是便捷调阅不打印，混序归集免组装。它实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理，打破物理空间限制，可在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性并自由穿透档案链，简化财务流程的同时，提升了档案管理的效率。

具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件及业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测还能基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的财务档案管理提供了安全保障。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

实物备查功能可智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，支持打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程，支持集团共享批量作业，服务单套制，提供线下实物备查清单及档案装盒清单，让企业的实物档案管理更加有序。

合思档案价值体现：降本增效，激活数据价值

合思档案为企业带来了显著的价值。它实现了显著的降本增效，节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”，简化财务流程的同时，降低了企业的运营成本。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。同时，实现了资源重组，让企业前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。

合思档案典型使用场景：满足多样化需求

在企业日常财务工作中，合思档案可实现电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度和方式进行查询。一站式预览穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，大大简化了财务流程。

在外部系统调阅场景下，合思档案支持第三方业财系统直接查看档案信息，支持为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件，方便企业与外部系统的对接。

在档案借阅服务场景中，借阅人可在线查看并支持下载，管理员可实现借阅过程透明化，一键到期催还，让档案借阅管理更加规范。

在档案移交、鉴定、销毁场景下，全流程线上化管控，电子 + 实物档案全场景线上移交、鉴定、销毁，过程可监控、可追溯、合规化，确保企业档案管理的合规性。

合思档案成功案例：实力见证卓越

某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，大大降低了企业成本，简化了财务流程。

一家世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年。

中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的档案管理问题，合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。

合思档案市场定位与差异化优势：领先之选

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的要求，及时应对变化。

在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它在解决企业财务档案管理痛点、助力企业数字化转型方面具有重要价值，未来将帮助更多企业实现高效、合规的档案管理。

如果您的企业也想简化财务流程，提升财务档案管理效率，不妨选择合思档案。现在您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号和小程序等方式了解合思档案并进行咨询合作，还能免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。