合思财务数字化方案：优化预算审核流程的秘诀

在当今数字化时代，企业的财务数字化管理之路充满挑战。众多企业在财务数字化转型进程中，遭遇了各式各样的痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。

像动力源，先后自建多个系统，本以为能提升管理效率，却没想到整体流程变得异常复杂。系统之间壁垒高筑，操作体验差强人意，数据分散在各个角落，业务报销模式复杂无比，组织架构流程也繁复得让人头疼。

汉威科技集团同样面临着困境。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人。

高速发展的高端制造企业派克新材也有自己的烦恼。新员工差旅成本居高不下，报销流程漫长，审批速度缓慢。随着对公业务的不断扩增，财务压力与日俱增。而且作为保密单位，对数据安全有着极高的要求。

亿嘉和科技在数字化转型时，企业微信 OA、用友 ERP 等系统各自独立运转，形成了信息孤岛。费控标准难以匹配业务需求，员工报销和财务审核工作效率低下，报销流程繁琐，归档核对耗时漫长。

在这样的背景下，合思作为一家专业的解决方案提供商，犹如黑暗中的明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。

解决方案全景：一站式财务数智化蓝图

合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，犹如一个功能强大的工具箱，涵盖了多系统集成、无需报销、预算管控等核心内容。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统具有强大的集成能力，能够与企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等进行无缝集成。它就像一个数据桥梁，实现了基础数据和业务数据的同步，打破了数据孤岛。例如动力源，将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，让数据在不同系统之间顺畅流通。

在预算管控方面，合思提供了高效的解决方案。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。未超标时，系统默认继续审批；超预算时，系统会立即提交实时预警，让预算审核流程更加精准和高效。

合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大简化了预算审核流程。

核心功能探秘：解锁财务数字化新密码

合思解决方案的核心功能亮点，犹如一颗颗璀璨的星星，照亮了企业财务数字化的天空。

合思费控系统拥有强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。动力源就是一个很好的例子，通过合思费控系统，其业务处理和数据统计变得更加高效，预算审核流程也更加顺畅。

合思在发票处理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。汉威科技集团和派克新材都受益于这一功能，减少了财务人员的基础工作压力，让预算审核流程更加轻松。

合思通过标准 EAI 插件对接金蝶等 ERP 系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材、汉威科技集团等企业都实现了财务凭证的自动生成，提升了财务工作效率，同时也让预算审核流程更加自动化。

合思 BI 数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机通过合思 BI 能够实时掌握费用情况，为业务决策提供依据，从而优化预算审核流程。

用户收益洞察：数字化转型的红利盛宴

企业使用合思解决方案后，在多个方面获得了显著的收益。

报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；派克新材报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，报销效率提升 90%。这使得员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度，同时也让预算审核流程更加高效。

财务核算效率显著提高。汉威科技集团财务核算效率提升 60%，派克新材核算效率提升 6 倍，江西中机财务补贴核算效率提升 75%。财务人员能够更快地完成核算工作，为企业的财务管理提供了有力支持，优化了预算审核流程。

人员成本得到节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%；亿嘉和科技财务人员工作量大幅缩减，人效提升。企业可以将节省下来的人力成本投入到更有价值的工作中，提高企业的整体竞争力，同时也让预算审核流程更加经济高效。

企业管理得到优化，能够实现精细化管理。汉威科技集团对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；李群自动化加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。这使得企业的预算审核流程更加科学、合理。

典型场景剖析：合思方案的多面应用

合思解决方案在不同的企业场景下都有着出色的应用。

在差旅报销场景中，合思提供了无需报销的解决方案。员工因公消费免垫资、免开票，如动力源、亿嘉和科技等企业的员工在差旅出行时能够享受到这种便利。这不仅提升了员工的幸福感和工作效率，也让预算审核流程更加简洁。

在对公付款场景中，合思通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度。它实现了“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。汉威科技集团和赛傲生物都利用这一功能加强了对公业务的管控，优化了预算审核流程。

在预算管控场景中，合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验。未超标则继续审批，超预算则不允许提交，让预算审核流程更加严格和精准。

在系统集成场景中，合思能够与企业的多个系统进行集成，实现数据互通。中亦科技将 HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，为预算审核流程提供了更全面的数据支持。

客户成功故事：真实案例见证卓越成效

众多不同行业的企业使用合思解决方案后，都取得了令人瞩目的成功。

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台等产品，实现了多系统集成，数据互通。操作体验全面革新，员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。预算审核流程在这个过程中变得更加高效和顺畅。

汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让预算审核流程更加科学和严谨。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连等产品，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。从报销提交到入账最快只需 1 天时间，财务管理合规性得到提升，预算审核流程也更加规范。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直连 + 开放平台等产品，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，预算审核流程更加清晰和高效。

在当前竞争激烈的市场环境下，企业迫切需要提升自身的财务管理水平。合思的财务数字化解决方案，能够为企业提供有力的支持，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。众多企业已经通过使用合思的解决方案，在财务数字化转型中取得了显著成效。企业可以借鉴这些成功案例，选择合思来解决自身的财务难题。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就行动起来，与合思合作，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展。如果你想优化企业的预算审核流程，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，开启全新的财务管理体验。