在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。而业财融合，无疑是这一转型过程中的关键制约点，也是企业实现数字化转型的重要组成部分。同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。在发票数据处理方面，合思更是凭借其先进的技术和卓越的服务，成为了众多企业的首选。
合思全景：全方位财务数智化服务领航者
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思在发展过程中得到了强大的资金支持，累计融资超15亿元人民币。这为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，使得合思能够及时响应客户需求，为客户提供更加优质、高效的服务。
在发票数据处理方面，合思的系统能够高效地连接各个消费场景和财务系统，实现发票数据的自动采集、整理和分析。这不仅大大提高了发票数据处理的效率，还减少了人为错误，确保了财务数据的准确性和合规性。
核心揭秘：费控与中台的发票数据处理魔法
- 费控管理的五级进阶
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的费控管理能力涵盖了从L1 – L5五个层级，而“无需报销”则是费控的终极目标。
L1为手工报销阶段，所有报销流程均需人工完成，效率低下且容易出错。在这个阶段，发票数据处理完全依赖人工，工作量大且容易出现遗漏和错误。
L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，但仍存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票项目和税务合规过程复杂、财务事后才可知消费信息等问题。合思的系统在这个阶段可以帮助企业实现发票数据的电子化采集和初步整理，提高了一定的效率。
L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核。在发票数据处理方面，合思的系统能够自动识别消费信息，与发票数据进行匹配，大大减少了人工审核的工作量。
L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。合思的系统在这个阶段可以实现发票数据的自动化处理和分析，为企业提供更加精准的财务数据。
L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。在发票数据处理方面，合思的系统能够实现智能化的发票数据管理，自动识别发票的真伪、合规性等，为企业提供更加安全、高效的财务管理服务。
- 强大的财务中台
合思的财务中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。
在发票数据处理方面，财务中台可以将各个业务系统中的发票数据进行整合和分析，为企业提供全面的财务信息。同时，通过与其他中台的协同工作，实现发票数据的自动化处理和流程优化，提高企业的财务管理效率。
优势凸显：合思与传统费控的发票数据处理较量
传统手工报销阶段（L1），企业预算管控环节普遍缺失，多凭经验设置预算标准，员工消费需自行垫资，报销流程冗长复杂，高投入、低效率，各方体验差。在发票数据处理方面，手工录入发票信息不仅效率低下，而且容易出现错误，导致财务数据不准确。
而合思的费控管理可以根据不同的分级逐步提升效率。在L3初级无需报销阶段，企业通过费控厂商与供应商对接，员工在多数消费场景下无需垫资，报销体验大幅提升，报销归档和报表输出也有明显提升。在发票数据处理方面，合思的系统可以自动采集发票信息，减少了人工录入的工作量，提高了数据的准确性和及时性。
电子化报销阶段（L2）存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票项目和税务合规过程复杂、财务事后才可知消费信息等问题。合思的集成供应商模式可以解决这些问题，如在L3阶段集成多家企业高频供应商，消费场所从“小卖铺”转为“大卖场”，服务标准、价格水平、消费规范一致。在发票数据处理方面，合思的系统可以与集成的供应商系统进行对接，实现发票数据的自动传输和验证，减少了人工干预，提高了发票数据处理的效率和准确性。
合思的智能化功能在高级无需报销阶段（L5）优势明显，财务机器人等智能化手段渗入报销各环节，系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请或一键申请，智能化输出预算，自动鉴别低效消费、无效消费，提供消费风险预警，还能实现全场景无需报销、供应商自动对账，动态推送决策分析建议。在发票数据处理方面，智能化的系统可以自动识别发票的类型、金额、日期等信息，进行分类和整理，为企业提供更加精准的财务数据分析。
合思能够实现系统间的打通和数据统一，避免了传统财务与业务系统的孤岛问题，促进业财融合，为企业提供更全面准确的决策支持。在发票数据处理方面，系统间的打通可以实现发票数据在不同系统之间的实时共享和传输，提高了数据的利用效率，为企业的财务管理提供了更加有力的支持。
行业见证：合思发票数据处理的多领域成功实践
- 医药行业的精准管控
在医药行业，中国某知名制药公司使用合思解决方案，针对营销会议中讲师及专家费用不清晰且无法追溯的问题，定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。同时智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。
在发票数据处理方面，合思的系统可以对与讲师及专家相关的发票进行精准管理，自动识别发票的类型和金额，与讲者库和会议库中的信息进行匹配，确保发票数据的准确性和合规性。同时，系统还可以实现发票数据的自动化分析，为企业提供更加精准的费用控制和决策支持。
- 软件行业的高效协同
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，使用合思定制化的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。
在发票数据处理方面，合思的系统可以与企业的ERP和OA系统进行无缝对接，实现发票数据的自动采集和传输。同时，系统的单据智能识别功能可以快速准确地识别发票信息，减少了人工录入的工作量，提高了发票数据处理的效率。通过项目费用自动归集和预算动态管理，企业可以更加精准地控制费用支出，提高财务管理的效率。
- 连锁经营行业的风险防控
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有多地的50家连锁餐饮子公司，存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度。
在发票数据处理方面，合思的系统可以对各地子公司的发票进行集中管理，自动识别发票的真伪和合规性，减少了发票管理的风险。同时，系统的合同/台账管理模块可以与发票数据进行关联，实现对费用支出的全程跟踪和监控，为企业的资金管控提供了有力的支持。
展望未来：合思发票数据处理的无限可能
合思通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。在发票数据处理方面，合思凭借其先进的技术和卓越的服务，为企业提供了高效、准确、安全的发票数据管理解决方案。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也会顺应这一趋势，进一步扩展多场景下的报销能力，与更多系统对接，强调商城的平台化属性，提升企业的金融能力，助力商业模式的新拓展。在发票数据处理方面，合思将不断优化系统功能，提高发票数据处理的智能化水平，为企业提供更加优质的服务。
以费控管理为抓手，合思将帮助企业由简入繁，推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化，其意义将超越费控管理本身。随着企业对财务数字化需求的不断增加，合思凭借其技术实力和丰富的应用案例，有望在市场竞争中取得更好的成绩，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您想体验合思在发票数据处理方面的卓越能力，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
