在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。尤其是在费用报销和控制方面，如何提升效率、降低成本成为众多企业关注的焦点。有一家L4级无需报销的上市公司，通过采用合思解决方案，取得了显著的成效。该企业借助合思的方案，员工报销效率大幅提升了300%，财务人力成本降低了50%，成功告别了企业费控的“盲盒”模式，让财务管理变得更加透明、高效。下面，让我们深入了解这家企业的故事，探寻合思解决方案的魅力所在。
高端制造企业的报销困境
这家企业是专精特新的上市公司，身处高端制造行业。它拥有3000多名员工以及10多家子公司，规模可谓不小。然而，庞大的规模也带来了一系列手动报销问题。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销时疲于奔命，而且系统不支持移动端，员工只能在固定的办公设备上进行操作，极为不便。同时，个人垫资现象普遍，员工常常需要自己先垫付费用，再进行漫长的报销流程。纸质借款申请不仅繁琐，而且容易丢失，报销时效长达2个月，这让员工的资金压力增大，满意度也随之降低。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作，不仅耗费精力，还容易出现错误。这些繁琐的工作让财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板方面，无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也难以保证。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这让企业在市场竞争中处于不利地位。手动报销问题严重制约了企业的发展。
合思量身定制解决方案
针对该企业面临的手动报销问题，合思提供了一套全面的解决方案。
– 员工报销便捷体验
员工可以通过移动端进行申请，合思商城消费免垫资开票。商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等，这就很好地解决了员工长期出差借款、报销的问题。员工无需再自己垫资，消费后直接在系统中完成报销流程，大大提升了报销效率，也减轻了员工的资金压力。
– 财务高效对账入账
财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成。这节省了大量的时间和精力，让财务人员从繁琐的手动操作中解脱出来，能够更加专注于财务分析和决策支持工作。手动报销问题得到了有效解决。
– 管理洞察与数据监测
合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，从而优化差旅标准、节省成本。企业可以根据数据分析结果，制定更加合理的差旅政策，避免不必要的费用支出。
解决方案带来显著成效
合思的解决方案为该企业带来了诸多显著的成效。
– 员工报销效率提升
员工报销效率提升了300%，极大缩短了报销时间。原本长达2个月的报销时效，现在大幅缩短，员工能够更快地拿到报销款，资金压力得到缓解，满意度也显著提高。手动报销问题得到了极大的改善。
– 财务人力成本降低
财务人力成本降低了50%，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析、预算管理等更有价值的工作中，提高了工作效率和工作质量。
– 费用支出有效控制
通过预算预占用、费用标准校验等功能，有效控制了费用支出，避免了超标情况的发生。企业的费用管理更加规范，成本得到了有效控制。多种差旅数据分析看板帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准，进一步节省了成本。手动报销问题不再是企业的困扰。
客户高度评价合作体验
该客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种良好的合作体验，让企业对合思的解决方案更加信任和依赖。手动报销问题在合作中得到了妥善解决。
展望未来诚邀加入
展望未来，该企业期待与合思在未来继续深入合作。借助合思不断升级的技术和服务，进一步提升企业的费控管理水平和经营效益。同时，合思也诚邀更多企业加入，体验敏捷的财务收支管理平台带来的优势。通过合思的解决方案，企业可以解决手动报销问题，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想解决企业的手动报销问题，提升财务管理效率，不妨来免费试用合思的解决方案，开启企业费控管理的新篇章。
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