有效的费用管理策略：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着日益复杂的财务管理挑战。财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键因素，如同明亮的灯塔，为企业在复杂多变的商业海洋中指引方向。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，还在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。有效的费用管理策略，正是合思帮助企业达成这些目标的重要利器。

市场形势：数智浪潮下的财务新机遇

随着数字化时代的飞速发展，企业数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。而财务数智化作为其中的关键环节，需求正日益增长。国家税收征管的数字化、智能化进程不断加快，企业财税合规的监管也愈发严格，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。

疫情的影响，如同催化剂一般，促使企业加速数字化转型的步伐，以提高内部运营效率。财务数字化成为企业应对挑战、实现可持续发展的重要手段。同时，企业业务的快速发展和扩张，让传统的财务管理模式捉襟见肘，难以满足企业日益增长的需求。而财务数智化则能够提供更高效、精准的管理解决方案，为企业的发展注入强大动力。有效的费用管理策略在这个过程中显得尤为重要，它能够帮助企业更好地应对市场变化，实现资源的优化配置。

痛点分析：传统财务模式的困境

在传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点。
其一，多系统操作体验差、手工录入合规难。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行，这导致假票、错票、重票等情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将更多精力投入到更有价值的工作中。有效的费用管理策略能够解决这些问题，提高财务工作的效率和准确性。
其二，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整和优化。
其三，业务覆盖面广、报销模式复杂。企业业务人员需要高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了管理的难度。
其四，组织架构复杂、各主体流程繁复。随着公司组织架构的迅速扩展，管理程度不一致，业务流程难以统一。员工在出差申请通过后，仍需通过不同系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。

解决方案整体策略概述：合思的一站式破局之道

合思针对企业的这些痛点，提供了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控具备广泛连接特性，可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将 HR、业务、银企直联、总账等深度对接。通过整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。

无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。有效的费用管理策略贯穿于整个解决方案之中，帮助企业实现费用的精细化管理。

核心模块：合思产品的强大功能

• 合思费控：发票管理与审批的得力助手
  合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集需求，实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。它还支持移动审批，审批流程透明化、线上化，让审批更加便捷高效。同时，合思费控可与多系统集成，实现数据互通，为企业的财务管理提供了有力支持。有效的费用管理策略在合思费控中得到了充分体现，帮助企业更好地管理费用支出。
• 合思商城：商旅预订的省钱利器
  合思商城聚合了多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能。员工在预定机票、火车票、酒店等条目时，可以轻松比较不同平台的价格，选择最省钱的方案。员工无需垫资，预定的条目发生即合规，这大大提高了出差效率。
• 合思BI：数据驱动的决策支持
  合思BI通过数据分析报表，可自动快速生成各项费用的分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。它还可以实时查询单一维度、多维度费用情况，根据权限设定，各部门主管可以查看自己部门的实时费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表。
• 银企直联：付款流程的高效保障
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

竞争优势：合思的独特魅力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，能够不断进行产品创新和升级，满足企业不断变化的需求。

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的本地化服务。SaaS软件相对传统OA具有独特的优势，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这些优势使得合思在财务数智化领域脱颖而出，为企业提供更优质的服务和更有效的费用管理策略。

成功案例：合思方案的实践验证

• 北京动力源科技股份有限公司
  应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。有效的费用管理策略帮助该公司实现了费用的高效管理和成本的有效控制。
• 汉威科技集团股份有限公司
  财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。
• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。

服务体系：全方位的保障

合思拥有专业的项目实施团队，能够根据企业的实际需求和业务流程，为企业量身定制解决方案，并确保项目的顺利上线和实施。提供7×24小时的技术支持服务，及时响应企业的问题和需求，保障系统的稳定运行。

为企业提供全面的培训服务，包括系统操作培训、财务管理培训等，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法和财务管理知识。定期对企业进行回访和评估，根据企业的反馈和需求，对解决方案进行优化和升级，持续为企业提供价值。有效的费用管理策略在合思完善的服务体系中得到了更好的实施和保障。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决传统财务管理模式下的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。随着数字化时代的不断发展，合思将继续加大技术研发投入，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。

合思将与企业携手共进，共同推动财务数智化转型，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。相信在合思的帮助下，企业能够更好地应对数字化挑战，实现可持续发展。如果您想体验有效的费用管理策略带来的优势，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案。